柳州-城中区-东郡尚苑
一、工作任务:1、负责电商项目的采购工作; 2、负责无项目的采购工作; 3、负责物资的及时供应及采购成本的有效控制; 4、供应商的开发与维护。 二、工作职责 1.制度的建立与管理: A制定部门运作流程及管理规则; B制定部门人员编制; C制定部门人员年度培训计划; D制定部门奖罚制度。 E负责供应商的开发; F负责制定采购过程管理方法; G负责制定采购策略; H负责采购合同的档案管理; 2.部门架构管理: A本部门的组织设定(定岗定编)及岗位说明; B并根据流程及工作量的变化,进行组织(及岗位说明)调整与改善及人才储备等方面工作。 3. 电商项目: A 订单采购方案的制定、审批、执行; B 订单产品合同的签订、审批、执行; C 订单产品、发票的交付管理; D 订单资料的编制、整理、移交、存档; E 供应商管理; 4. 无项目: A 与业务确定订单的具体参数和要求; B 订单采购方案的制定、审批、执行; C 订单产品合同的签订、审批、执行; D 订单产品的交付管理; E 订单资料的编制、整理、移交、存档; F 订单转成正式项目的审批和记录; 5. 业务对接工作: A 电商订单物资的具体参数和要求; B 需要换货的情况和物资参数的沟通; C 无项目物资的报价和补单计划; D 订单采购、配送情况; 6. 财务对接工作: A 采购付款、费用借支、报销工作; B 财务相关资料的报送、审批、整理、归档; C 订单账务的管理; D 各种报表的编制、报送; 7. 档案管理: A 档案的审核、建档、归档、保存工作; B 档案日常借阅管理; C 督促采购人员档案移交的按时性、完整性; D 制定档案管理的标准、方法并培训及负责监督执行; 三、上班时间:8:30-12:00 13:30-17:30 周末双休