柳州职场问答

我在柳州为什么瞧不起（董事长、总经理）秘书、助理这一类职位？

13*******87
2023-03-22
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18*******88 2023-03-22

一般所说的总经理秘书，是给总经理打杂啊，拿拿文件、打印资料、通知会议、安排行程等等，主要是“保姆”类型的工作。

一般所说的总经理助理呢，主要是协助总经理处理好日常事务，起到承上启下的作用，帮助总经理协调各部门事宜，这个跟秘书有本质区别，总经理助理一般兼任部门一把手。

在国企，还有部分大型企业，总经理助理是公司领导班子成员啦，大部分情况就是兼任部门一把手，是副总经理的过度阶段，或者说是劳苦功高，副总是没希望了，升半级安慰一下。

所以，你可以瞧不起总经理秘书，但是：还真别瞧不起总经理助理。当然有些公司这两者之间没有区别开来，总只能分工上，区别很大。

至于一般意义上的总经理秘书吧，你为什么瞧不起，主要也不怪你。大概的原因就是：天天跟总经理粘一块，班子会议啊什么的，都是在总经理旁边，特别是去下级单位哈，肯定把你们一群人当老大一样敬仰着是吧。时间久了还真觉得自己就是领导了。。。
15*******40 2023-03-22

就秘书、助理的岗位功能和职责与其它岗位功能和职责比较，具有显著的特殊性。这类岗位是为企业管理层服务，尤其是为企业主要负责人的商务活动提供服务。这个工作特点，对秘书、助理的岗位任职素质和能力有特殊的资质标准，比如要传递董事长、总经理的决策、督办催办决策执行情况、撰写会议纪要、审核合同、商务接待等，这些职责要求秘书、助理必须具备厚实的综合素质底蕴、很强的综合工作能力和比较高的思想水平，如果达不到这些资质要求，是做不了秘书、助理的。而技术、业务和管理等其他岗位的任职素质和能力要求是专业性的，与秘书、助理的任职素质和能力不具有可比性。
13*******82 2023-03-22

这位知友好，我来回答您的问题。

您的这个问题就概念来说，我理解应该包含两个方面的意思：一是秘书、助理这类职位您瞧不起；二是对于从事这类职位的人您瞧不起。以下是我的看法。

1.企业当中有各种岗位，如技术、业务、管理岗位，其中，董事长、总经理秘书、助理的职位，是企业岗位设置体系的内容之一，是企业内部运营活动分工需要设置的岗位。就这点来说，秘书、助理岗位和技术、业务、管理岗位一样，都是从事某种工作事项，发挥某种职能，没有高低贵贱之分，或者说不存在岗位歧视问题。

2.就秘书、助理的岗位功能和职责与其它岗位功能和职责比较，具有显著的特殊性。这类岗位是为企业管理层服务，尤其是为企业主要负责人的商务活动提供服务。这个工作特点，对秘书、助理的岗位任职素质和能力有特殊的资质标准，比如要传递董事长、总经理的决策、督办催办决策执行情况、撰写会议纪要、审核合同、商务接待等，这些职责要求秘书、助理必须具备厚实的综合素质底蕴、很强的综合工作能力和比较高的思想水平，如果达不到这些资质要求，是做不了秘书、助理的。而技术、业务和管理等其他岗位的任职素质和能力要求是专业性的，与秘书、助理的任职素质和能力不具有可比性。