采购员

职位描述

一、产品的采购

1、根据公司销售状况，分析出库存安全信息，有采购需求或者有性价比高货物，及时提报副总经理，经批示后，下订单给供应商或参与拍卖。

2、订单中需包含：材料、品名、数量、单价、金额、计划到货日期，以便查询。

3、须审核订单后在与供应商确认采购信息，需有确认人签字回执传真。

二、跟进生产、产品质量

1、跟进产品配送进度，复核订单信息，检查产品样品材质。

2、根据订单信息，确认到货日期。

3、将产品相关信息告知生产部仓管员，确保采购信息无误。

三、跟进产品入库

1、做到产品信息、单据和发票随货同行，与仓管员核对采购产品的信息。

2、将仓库检查出来的不合格产品与供应商协商处理。

3、退货需写退货单，让货款有据可查。

四、付款与对账

1、每月定期与供应商核对数据，需核对入库单据和单价表。

2、核定发票信息，确定付款周期安排付款。

五、数据管理和存档

1、库存管理跟日汇报。

2、建立供应商数据库并分级和评级。

3、各地采购粮食成交均价周汇并分析，结合国内和国际粮食价格走向做出粮食价格走向预测汇报。

六、其他

1、完成采购副总安排的其它任务。 

公司简介

桂林绿苑米业有限公司，位于桂林市灵川县八里街经济开发区，创建于2004年，注册资金2080万元，占地面积66亩，其中标准厂房仓库23200㎡；拥有年产9万吨的自动化大米生产线一条，是目前广西大米加工自动化程度高、设备配套全、规模较大企业之一,年产值过亿元。公司生产的大米主要销往桂林、玉林、南宁、广东、深圳等省内外市场。同时，是燕京啤酒（桂林漓泉）股份有限公司、燕京啤酒（玉林）有限公司、燕京啤酒（昆明）有限公司、广西珠江啤酒有限公司以及桂林三花股份有限公司的原料主要供应企业。企业产品获得 “绿色食品A级产品”，“广西名牌产品”认证。

    为了进一步完善公司的法人治理结构，建立规范的现代企业管理制度，促使公司从经验管理型模式向现代企业科学化管理模式转变，根据国家法律法规，结合公司实际情况制定出一套集行政、人力资源、生产管理及财务管理等27个经营管理制度。为了强化管理，公司广纳人才，目前，公司有专业的技术人员8名，大专文凭以上20人。企业先后取得了“全国大米加工企业50强“、“国家粮食局重点支持粮油产业化企业”、“自治区、桂林市粮食应急定点加工及储备企业”、“自治区农业产业化重点龙头企业”、“桂林市农业产业化重点龙头企业”、“桂林市工业发展重点企业”、“灵川县绿色食品优质稻生产基地”等称号。公司坚持“规范运作，绿色安全；诚信守约，持续改进”的宗旨，狠抓企业基础管理工作，ISO9001：2015质量管理体系、ISO22000-2018食品安全管理体系、HACCP等认证。同时，还承担着自治区级应急储备粮储备任务。随着业务不断壮大，公司在广西玉林市投资2800万元，的龙头带动作用。2005年至今，公司采用“公司+基地+农户”的企业化经营模式，先后在灵川县灵川镇、灵田乡订单绿色食品水稻种植20多万亩，经中国绿色食品发展中心核准A级使用绿色食品标志的生产基地，带动种粮农户32000户，安置农村富余人员16人。每年支付农民工工资20多万元。通过大面积订单粮食收购，稳定了公司的产品质量。公司生产的“八桂福”、“米诗福”牌优质绿色大米畅销广西、广东、海南等地，深受客户喜爱，在市场上形成了明显的竞争优势，壮大了企业的同时也实现了促进农民持续增收的目标。

     2007年，公司被桂林市人民政府列入100强重点发展企业之一。2010年被授予“全国放心粮油示范企业”。产品占有率居行业领先地位，成为我区最具规模的大米加工企业之一。由于取得的成绩突出，2012年4月我公司荣获“全国大米加工企业50强”称号，也是广西唯一一家获此殊荣的大米加工企业。