行政秘书

职位描述

工作职责： 
1、负责组织各部门召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。 
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及公司内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。 
5、做好部门信件登记、分发、寄发工作，受理来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。 
6、协助公司领导协调各个部门的工作关系。 
 
8、协助做好部办公室的日常工作。 
9、做好部领导交办的其他各项工作。 
技能要求： 
1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验； 
2、良好的组织、沟通能力； 
3、流利的英语听说读写能力； 
4、熟练的计算机操作技巧。 
工作概述： 
负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。 
工作职责： 
1、协助总经理处理公司公文、行政事务。 
2、执行总经理交办的各事项。 
3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。 
4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。 
5、负责文件的汇签、收发、管理工作。 
6、做好公司级会议的记录、并整理成文。 
7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。 
8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。 
9、有关文稿的撰写及审批。&nbs 

公司简介

土百味网络运营中心是由惠隆集团投资兴建，是来宾市“菜篮子”工程的重要项目之一。项目总投资500万元，是一个集活禽批发中转、集中屠宰、分割加工、冷藏、配送功能于一体的现代化、规范化、专业化的大型专业禽产品批发中心。项目拥有活禽批发集散中心含奇珍异禽、活禽屠宰车间、分割加工车间、低温冷库、配送、无害化处理室、污水处理、检疫检测、停车场、办公配套设施等。集散中心主要经营品种包含正番鸭、土番鸭、菜鸭母、土鸡、三黄鸡、白绒鸡、以及其它奇珍异禽等近100种，可提供活禽批发、代理销售、屠宰、分割加工、冷藏、配送等综合服务。