职位描述

一、岗位职责:
1、协助总经理制定战略规划做好办公会议和其他会议的组织和会议记录,做好决议、决策等文件的起草和发布;协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出意见或建议,供总经理决策;及时总结总经理的管理思路,协助公司的管理,落实企业管理效果,督促、检查落实政策执行情况。
2、与公司相关部门和公司各个部门做好沟通工作,传达公司有关部门的通知和决议。
3、组织制定企业行政管理规章制度,对各项制度的执行情况进行监督、检查,并适时地对各项制度进行修正、完善。
4、组织起草公司各阶段的工作总结、事迹汇报和其他公文及各类文件。
5、负责党建团建的管理,负责党团三会一课、策划并开展主题党日团日活动、运营管理智慧党建智慧团建系统、党风廉政相关工作。
6、负责与政府部门、行业协会、重要客户、关联单位的公共关系维护及函件往来。
7、负责领导及重要客人的来访接待安排等工作。
8、负责公司形象宣传,维护企业良好的外部形象。
9、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理、管理公司固定资产,办公相关设备和用品,并控制成本。
10、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续。
11、配合总经理处理日常事务,当好领导参谋。
二、任职要求:
1、年龄40岁以下,大专以上学历,3年以上行政人力管理工作经验。
2、具有良好的沟通协调、组织能力。
3、有一定的商务礼仪知识,具备良好的工作责任心和服务意识。
4、熟练使用办公自动化设备、办公软件、具备公文写作技能。

公司简介

来宾市实在香产业园运营管理服务有限公司成立于2022年10月12日,目前已建成兴宾区预制菜产业园,项目配套有蔬果种植示范产业园、农产品分拣处理中心。出产的产品有毛菜、净菜、预制菜、早餐包点等。产业园严格实施从田间到餐桌全程安全质量控制管理,为政府机关、企事业单位、部队、医院、学校等团队机构以及餐饮、团餐、食材贸易商等企业提供安全、营养、健康的餐饮食材供应链服务。
兴宾区预制菜产业园位于兴宾区城南安置小区配套农贸综合市场,占地面积约16亩(含1500㎡中央厨房)。公司始终坚持把产品质量、食品安全放在第一位,同时重视对人才的选育用留,不断完善薪酬福利制度,构建完善的晋升机制,为员工提供广阔的发展平台,实现员工与企业的共赢。诚招有梦想、敢于拼搏,并认同本司企业文化的有识之士加入,一起追求卓越、共创辉煌!
(注:您投递简历资料后,我们会尽快查看、并在七个工作日内通知您参加面试;如过期未接到面试通知,您的简历已经存入本公司人才储备库,需要的时候我们会与您联系,感谢您对本公司的关注和支持!)

上班地点

工作地址: 来宾兴宾区兴宾区预制菜产业园来宾市鳌山路198号城南安置小区配套农贸综合市场101号01号房 查看上班路线

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来宾-兴宾区
岗位职责: 1.负责部门经营指标计划和结果的收集、整理、发布、分析,协助上级领导完成指标分解,协助编制相应报告、方案和工作指引,收集相应年度、季度、月度、周工作计划和工作总结,并通过周会、月会的方式分析督导落实,对不符合计划的,提出预警纠偏意见,统计和分析业务过程当中存在的问题并收集解决方案上报。 2.负责编制部门宣传策划方案,组织年度、季度、月度、年度宣传活动,追踪落实宣传计划实施并进行评估提升。负责通知召开相关工作会议和培训,编制部门相关会议/培训纪要并上报审批,组织部门各级安全教育培训及学习。 3.建立部门总体的项目动态管理信息库(签约、安装、回款),并组织维护。编制相关业务台账并进行分析上报,开展综合事务性工作。 4.配合部门领导,开展业务安全、风控管理、部门人资、费用以及档案管理。 5.负责部门绩效考核的数据收集、汇总、统计及上报工作;负责配合部门开展对员工纪律的管理与分析。 6.负责为部门业务人员在营销中提供后勤保障,包括相关数据的提取和分析、业务项目的系统录入和跟进、各部门间的沟通协调等工作的协助,全力支持一线营销业务的高效开展。 7.建立市场签约、安装、回款、大客户动态管理信息库,编制相关业务台账并进行分析上报;负责CRM系统市场模块信息维护管理工作;负责各类用户合同档案资料归档及合同台账管理工作;开展综合事务性工作,落实业务风控监管。 8.协助部门统筹管理气源、气价、气量等“三气”管理工作。 9.落实部门领导及公司领导交办的其他工作。 任职条件: 学历:本科及以上学历,理工科(如能源、暖通)、市场营销或工商管理专业优先 数据分析能力:精通Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),熟练使用Excel等工具进行数据整理、分析和图表呈现,能从数据中发现问题和规律。 公文写作能力:具备优秀的文字功底,能熟练撰写经营报告、会议纪要、工作方案和宣传文案。 项目管理与协调能力:能够有效跟踪多项任务进度,协调内外部资源,确保计划落实。 沟通表达能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能准确传达信息,高效组织会议和培训。 细心与条例性:工作严谨细致,有极强的责任心,能高效管理大量文件、数据和流程。 业务能力:有燃气、电力、热力等行业工作经验优先
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工作内容: 1、负责日常行政管理工作,包括但不限于文件处理、资料整理与归档; 2、协助处理电商平台相关事务,确保运营流程的顺畅执行; 3、参与公司内部会议,记录会议内容并跟进执行会议决策。 岗位要求: 1、具备良好的组织和协调能力,能够高效地管理日常行政事务; 2、熟悉电商行业运作,能够迅速适应并参与相关工作; 3、具有良好的沟通能力,能够与团队成员及合作伙伴保持有效沟通。
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来宾市实在香产业园运营管理服务有限公司
所在行业 包装/管理咨询/化学
成立时间 3年(2022年10月12日)
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公司规模 30-50人
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