办公室主任

岗位职责： 1.负责部门经营指标计划和结果的收集、整理、发布、分析，协助上级领导完成指标分解，协助编制相应报告、方案和工作指引，收集相应年度、季度、月度、周工作计划和工作总结，并通过周会、月会的方式分析督导落实，对不符合计划的，提出预警纠偏意见，统计和分析业务过程当中存在的问题并收集解决方案上报。 2.负责编制部门宣传策划方案，组织年度、季度、月度、年度宣传活动，追踪落实宣传计划实施并进行评估提升。负责通知召开相关工作会议和培训，编制部门相关会议/培训纪要并上报审批，组织部门各级安全教育培训及学习。 3.建立部门总体的项目动态管理信息库（签约、安装、回款），并组织维护。编制相关业务台账并进行分析上报，开展综合事务性工作。 4.配合部门领导，开展业务安全、风控管理、部门人资、费用以及档案管理。 5.负责部门绩效考核的数据收集、汇总、统计及上报工作；负责配合部门开展对员工纪律的管理与分析。 6.负责为部门业务人员在营销中提供后勤保障，包括相关数据的提取和分析、业务项目的系统录入和跟进、各部门间的沟通协调等工作的协助，全力支持一线营销业务的高效开展。 7.建立市场签约、安装、回款、大客户动态管理信息库，编制相关业务台账并进行分析上报；负责CRM系统市场模块信息维护管理工作；负责各类用户合同档案资料归档及合同台账管理工作；开展综合事务性工作，落实业务风控监管。 8.协助部门统筹管理气源、气价、气量等“三气”管理工作。 9.落实部门领导及公司领导交办的其他工作。 任职条件： 学历：本科及以上学历，理工科（如能源、暖通）、市场营销或工商管理专业优先 数据分析能力：精通Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），熟练使用Excel等工具进行数据整理、分析和图表呈现，能从数据中发现问题和规律。 公文写作能力：具备优秀的文字功底，能熟练撰写经营报告、会议纪要、工作方案和宣传文案。 项目管理与协调能力：能够有效跟踪多项任务进度，协调内外部资源，确保计划落实。 沟通表达能力：具备良好的口头和书面沟通能力，能准确传达信息，高效组织会议和培训。 细心与条例性：工作严谨细致，有极强的责任心，能高效管理大量文件、数据和流程。 业务能力：有燃气、电力、热力等行业工作经验优先

工作内容： 1、负责日常行政管理工作，包括但不限于文件处理、资料整理与归档； 2、协助处理电商平台相关事务，确保运营流程的顺畅执行； 3、参与公司内部会议，记录会议内容并跟进执行会议决策。 岗位要求： 1、具备良好的组织和协调能力，能够高效地管理日常行政事务； 2、熟悉电商行业运作，能够迅速适应并参与相关工作； 3、具有良好的沟通能力，能够与团队成员及合作伙伴保持有效沟通。