职位描述

掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作

公司简介

广西美源科技投资有限公司

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来宾-兴宾区
岗位职责: 1.负责部门经营指标计划和结果的收集、整理、发布、分析,协助上级领导完成指标分解,协助编制相应报告、方案和工作指引,收集相应年度、季度、月度、周工作计划和工作总结,并通过周会、月会的方式分析督导落实,对不符合计划的,提出预警纠偏意见,统计和分析业务过程当中存在的问题并收集解决方案上报。 2.负责编制部门宣传策划方案,组织年度、季度、月度、年度宣传活动,追踪落实宣传计划实施并进行评估提升。负责通知召开相关工作会议和培训,编制部门相关会议/培训纪要并上报审批,组织部门各级安全教育培训及学习。 3.建立部门总体的项目动态管理信息库(签约、安装、回款),并组织维护。编制相关业务台账并进行分析上报,开展综合事务性工作。 4.配合部门领导,开展业务安全、风控管理、部门人资、费用以及档案管理。 5.负责部门绩效考核的数据收集、汇总、统计及上报工作;负责配合部门开展对员工纪律的管理与分析。 6.负责为部门业务人员在营销中提供后勤保障,包括相关数据的提取和分析、业务项目的系统录入和跟进、各部门间的沟通协调等工作的协助,全力支持一线营销业务的高效开展。 7.建立市场签约、安装、回款、大客户动态管理信息库,编制相关业务台账并进行分析上报;负责CRM系统市场模块信息维护管理工作;负责各类用户合同档案资料归档及合同台账管理工作;开展综合事务性工作,落实业务风控监管。 8.协助部门统筹管理气源、气价、气量等“三气”管理工作。 9.落实部门领导及公司领导交办的其他工作。 任职条件: 学历:本科及以上学历,理工科(如能源、暖通)、市场营销或工商管理专业优先 数据分析能力:精通Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),熟练使用Excel等工具进行数据整理、分析和图表呈现,能从数据中发现问题和规律。 公文写作能力:具备优秀的文字功底,能熟练撰写经营报告、会议纪要、工作方案和宣传文案。 项目管理与协调能力:能够有效跟踪多项任务进度,协调内外部资源,确保计划落实。 沟通表达能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能准确传达信息,高效组织会议和培训。 细心与条例性:工作严谨细致,有极强的责任心,能高效管理大量文件、数据和流程。 业务能力:有燃气、电力、热力等行业工作经验优先
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工作内容: 1、负责日常行政管理工作,包括但不限于文件处理、资料整理与归档; 2、协助处理电商平台相关事务,确保运营流程的顺畅执行; 3、参与公司内部会议,记录会议内容并跟进执行会议决策。 岗位要求: 1、具备良好的组织和协调能力,能够高效地管理日常行政事务; 2、熟悉电商行业运作,能够迅速适应并参与相关工作; 3、具有良好的沟通能力,能够与团队成员及合作伙伴保持有效沟通。
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广西美源科技投资有限公司
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成立时间 8年(2017年4月26日)
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