职位描述
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
公司简介
我公司是原来宾市兴宾区医药有限公司(国有企业),于2004年改制成立的一家新型医药流通企业,是来宾市食品药品监督管理局2010年重点引资项目,是来宾市目前经营项目最全,配送能力和实力最强,信誉最好的药品批发配送企业,同时,公司多年来安排下岗职工和社会人员就业岗位达一百多个,为来宾市和兴宾区的经济发展和社会和谐稳定做出了巨大的贡献。
我公司位于来宾市天然桥路238号来宾市农贸批发市场8栋三、四楼,注册资本为487万元,固定资产逾3300万元,公司总面积6588平方米(仓库和办公场地全部为公司自建),其中仓库总面积3080平方米(其中阴凉库面积1500平方米,常温库面积1520平方米,冷库面积100立方米)。
公司经营范围:中成药、中药饮片、化学原料药及其制剂,抗生素、生化药品、生物制品(除疫苗)、蛋白同化制剂、肽类激素,Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类注射穿刺器械、医用高分子材料等共2800多个品种。配送范围包含来宾地区所有县份以及所属乡镇以及桂林、南宁、柳州、梧州等部分地区。目前公司拥有配送车四辆,其中厢式货车两辆,面包车一辆,冷藏车一辆,是目前来宾地区配送能力最强的企业。实现覆盖全区的配送能力,在客户方面得到一致好评。
公司设有质管部、办公室、财务部、储运部等四个职能部门,及采购部、销售部、多家所属药店。于2014年年底通过新版GSP的认证。
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