职位描述
一、行政管理工作
1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
二、日常行政事务处理
1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要:按要求
公司简介
土百味网络运营中心是由惠隆集团投资兴建,是来宾市“菜篮子”工程的重要项目之一。项目总投资500万元,是一个集活禽批发中转、集中屠宰、分割加工、冷藏、配送功能于一体的现代化、规范化、专业化的大型专业禽产品批发中心。项目拥有活禽批发集散中心含奇珍异禽、活禽屠宰车间、分割加工车间、低温冷库、配送、无害化处理室、污水处理、检疫检测、停车场、办公配套设施等。集散中心主要经营品种包含正番鸭、土番鸭、菜鸭母、土鸡、三黄鸡、白绒鸡、以及其它奇珍异禽等近100种,可提供活禽批发、代理销售、屠宰、分割加工、冷藏、配送等综合服务。
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- 所在行业 农业
- 成立时间 8年(2017年9月20日)
- 企业性质 有限责任
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