职位描述
岗位职责
1、协助领导完成相关文书处理工作,根据紧急、重要程度对来文进行转达、整理、归档等;
2、负责领导的工作日程安排、会议安排、出差安排等,根据轻重缓急适时提醒,对领导书面批示和口头交办事项,做好记录、传达,事务的跟踪、督促、落实,并及时汇报;
3、参与办公会议的筹备和组织,做好会议记录;
4、负责督进项目计划,安排、落实指定的专项工作;
5、陪同参加重大会议会务及重大外联活动,并做会议、谈判记录;
6、参与出差的机票、酒店、接送机安排;并做好出差过程中的行程安排和服务;负责董事长公务费用的报销;
7、参与重大商务宴请活动,做好相关商务宴请服务;
8、董事长个人物品的及时更换和补充;
9、处理各类突发事件和其它各类临时性工作,完成领导交办的其它工作。
任职资格
1、需要有秘书、助理同等岗位工作经验1-3年;
2、大专及以上学历,管理、行政、文秘类相关专业,文字功底强的优先考虑;
3、22-35岁,净身高168cm及以上,形象气质佳,稳定性强;
4、有亲和力、理解能力强、思维敏捷、严谨、逻辑思维强,处事细心,有较好的沟通协调能力和抗压能力。
公司简介
广西九翊云动智能科技有限公司是一家以人工智能机器人的研发、系统集成和生产销售为龙头,同时涉足计算机、通信及电子设备制造、软件应用服务和产业投资领域的多元化企业。
上班地点
工作地址:
广西来宾市华侨投资西区印山路与圣堂路交叉口处高新技术产业开发区7#-8#楼 查看上班路线
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文秘5000-6000元来宾-兴宾区广西汇元锰业有限责任公司原材料和加工一、任职条件: 1.学历背景:大专及以上学历,中文、文秘、行政类相关专业。 2.工作经验:两年文秘相关工作经验。 3.职业技能: (1)熟练操作各类办公软件。 (2)具备一定的公文写作能力,口头表达能力强。 (3)具备一定的业务办事能力,熟练相关业务程序。 (4)具有应对环境变化,突发事件的能力。 (5)具有一定思考能力,分析事件能力。 (6)具有很强的行为力,良好的人际交流能力。 二、岗位职责: 1.负责公司文件、合同及材料的送审、收集、管理、归档等。 2.负责公司会议室管理、会议的通知,准备工作及服务等。 3.负责部分文件的撰稿、打印、收发登记,收发传真等。 4.负责办公室电话接听、记录、传达,人员来访登记。 5.负责办公用品的采购分配、保管。 6.负责办公室日常考勤。 7.协助办公室主任做好日常行政事务。 8.完成领导交办的其它临时性任务。2025-11-18
陈女士
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- 广西九翊云动智能科技有限公司
- 所在行业 电子/电力/进出口
- 成立时间 3年(2022年3月18日)
- 企业性质 有限责任
- 公司规模 --