贺州办公设备维护招聘

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行政专员

4000-5000元

广西东方棠珠宝有限公司

贺州-平桂区-广西黄金珠宝产业园 1人浏览:9

2025-11-11

徐小健

工作职责：
1.负责办公室日常运营管理
2.负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常报送。
3.负责公司考勤管理、工资核对、绩效考核工作。
4.负责公司各类文件管理、收发、合同及档案资料的管理工作。
5.负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作。
6.维护公司与相关政府机构和部门的良好关系，处理公司对外接待工作。
7.负责公司各类工商业务办理工作。
8.负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作。
9.固定资产管理：建立公司固定资产台账，定期盘点（办公设备、珠宝展示道具等），办理新增报废、调拨手续。
10.后勤支持：统筹员工差旅安排（订票、住宿）、商务接待物资准备，管理办公用品采购与分发控制行政费用。
11.对接门店行政需求：协助品宣部维护线下门店形象标准，协调门店装修、道具更新的后勤障。
12.管理行政档案（合同副本、证照复印件、活动记录等），确保查阅便捷。
13.配合人力资源部完成员工入离职手续辅助工作（如工牌制作、办公设备分配）。
任职资格：
1、熟练使用Office办公套件（Word文档排版、Excel台账管理、PowerPoint基础制作），能高效完成会议纪要、资产台账等文书工作
2、具备基础的档案管理能力，掌握分类归档方法（如按部门、时间、合同类型），确保资料检索效率
3、熟悉行政采购流程，能通过比价、供应商筛选控制成本，同时保障办公用品、接待物资的及时供应
4、了解固定资产管理逻辑，能通过Excel或管理系统记录资产信息，准确完成定期盘点与台账更新
5、责任心强，能应对多任务处理，有珠宝行业行政经验者优先。
6、有C1驾照会开车
7、2年以上行政工作经验。