行政文员

职位描述

1、负责外来文件（函）及内发文件的收发、登记、传阅、督办、回复工作。

2、负责文件资料的打字、复印、校正及整理装订工作。

3、组织好公司的会务工作，并作好会议记录，负责起草和编制公司文件（函）、年度计划及年末总结以及文件的送校核发，督办会议决定事项。

4、负责完成办公设备、用品的购买、建帐、领发、盘存工作。若办公人员离岗，并办理离职手续时，负责相关物品核实回收。

5、做好公司文件资料的管理工作。

6、负责办公设备、家具的保养及管理办公场地的保洁工作。

7、协助公司领导对员工劳动纪律的督查、考勤工作。

8、负责处理公司内部及对外关系的行政接洽事宜，文明礼貌的办妥外事接待工作。

9、对入库的各类物品应逐一的进行数量的清点、产品验证、质量验收、分类分项进行登记入库，备件领取必须得到领导批准后才能发放，并做好物联网登记。

10、对库存物质要摆放有序，经常进行清点，建立帐簿和物质卡片，做到帐、物、卡相符。

11、对不合格的产品应提出调换以及拒绝入库。

12、做好防火、防盗、防爆炸工作，库房内严禁烟火，对易燃、易爆物品应按消防条例单独存放并妥善保管。

13、定期会同采购员进行库存盘点，防止积压浪费、霉烂变质。勤俭节约、修旧利废，做到物尽其用。

14、参与公司政务和行政管理，协调各部门工作关系，为公司各部门热情服务。

15、及时、准确地传达公司领导、办公会工作指令和工作要求，督促有关部门认真贯彻执行，务求落实。

16、新购重要办公设备、仪器和引进项目的文件资料，经验收后，应及时归档存放。

17、负责完成项目竞标标书的编制与装订。

18、准确掌握全椒分公司各项目安装班组及人员流动的情况。

19、严格执行资料（档案）管理的有关规定，负责把分公司各种文字资料的形成、积累、整理和归档纳入资料（档案）管理的范畴，并做到制度化、规范化、标准化。

20、归档的文件材料必须完整。 

公司简介

河池市安立达有限公司，是专门从事电梯产品销售、安装、维修、保养、旧梯改造一体化运营，零配件销售及与电梯相关技术咨询、培训、等综合业务的专业有限公司。公司成立以来，销售及技术发展稳步上升，达到先进水平，涵盖多种电梯类别，尤其以客用电梯、住宅电梯、高速电梯、医用电梯、观光电梯、无机房电梯、载货电梯、液压电梯、室外型自动扶梯、大高度自动扶梯、倾斜自动扶梯、水平自动人行道等产品见长。
公司安装的电梯具有节能、静音、洁净、安全、灵活、高性能、高质量、先进的技术提高电梯的使用寿命，让顾客都将得到安全性、稳定性和舒适性等性能的多重保证。
电梯使用的安全性、可靠性逐渐成为使用者关注的焦点，因此公司对日常管理监督和维修保养更为认真。本公司技术力量雄厚，技术人员具有较丰富的设备运行经验和现场服务经验,可为客户提供完善的售前、售中及售后服务，解决客户的后顾之忧。
本公司重信誉、守合同，我们一直认为一份销售合同的完单不是工作的终结，而是另一份工作的开始。对于服务的建设和定位要求100%倾注全部的心力,力求完善高标准的服务体系,拥有较完善的服务网络，在学校、别墅小区、酒店、宾馆、医院、工厂、部队中得到广泛应用，并得到用户的肯定。公司拥有一支精良的专业技术施工队伍，以“团结奋进，务实求精，敬业守信，开拓创新”十六个字的企业精神，本着“诚信服务，精益求精”的原则，竭力为用户提供最济经、可靠、实用的方案，以优良的质量为保证，竭诚为客户提供高效的售前、售中和售后服务。
近年来，公司除了建立健全了各种规章制度外，还建立健全了一整套的服务机制，如在产品质量保证期内免费调试维修，超过产品质量保证期仍终身负责技术咨询，免费培训技术人员，优先提供备品备件等。并为每个用户建立服务档案，可及时了解用户对我公司技术和服务的意见。
我公司承诺。