职位描述

1.负责董事长日常工作安排与提醒,协助其日常事务的处理,商务随行以及相关文件的起草。
2.负责辅助董事长相关工作的内外联络和落实。
3.参与协调公司各部门之间的关系,辅助做好决策和信息的上传下达,催办董事长的指示完成情况;
4.做好董事长办公室的文件收发、整洁维护,做好文件整理及董事长物品的管理与维护;
5.完成领导安排的其他相关工作。

公司简介

桂林浙江商会(下称“本会”)是由浙江籍在桂林的实业家、工商企业家等各界人士组成,是以企业会员构成的非营利性、地方性社会团体。

本会的宗旨是:坚持以中国特色社会主义理论体系为指导,遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,以爱国爱乡为准则,联络感情、增进交流、促进发展为基础,推动桂林与浙江经济建设为己任。

本会的主要业务范围是:以促进发展为第一要务,充分发挥商会的特点和优势,帮助会员企业做大做强;向政府反映会员的意见和诉求,促进会员企业和政府有关部门的联系,维护会员的合法权益;宣传桂林、浙江两地经济发展战略和投资环境,通报两地建设新成就、新动态,组织会员企业参加两地的展销会、订货会,招商引资及商贸合作洽谈,为两地商务洽谈与经济合作提供方便和服务;加强会员和各界人士之间的联系,提供经济技术信息、市场行情和营销渠道,促进会员企业与国内外工商社团、工商企业的广泛联系与合作,提高会员企业的知名度;创办符合宗旨的有关经济实体和服务性事业,为会员搭建促进企业发展的平台。

桂林浙江商会成立于2015年1月,均为浙江籍人士,在桂林投资经营的工商企业为主,在桂林投资的资产总额近200亿元,主要涉及工业、商贸、建筑、机械、化工、房地产、酒店、旅游等领域。浙商会员企业多年来与桂林人民一道艰苦创业、勇于创新,为桂林市的经济发展和社会事业做出了积极贡献。


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总经理助理
4000-8000元
桂林-叠彩区-玫瑰丽苑
本科以上
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25-35岁
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。 2、在总经理领导下负责施工现场的工作布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责每个项目的前期到结款期间的各类文件资料的准备及呈送到甲方单位,以及与甲方单位沟通协调等事宜。 5、做好客户的接待工作,熟知并安排策划好整个接待流程。
1小时前
办公室
董事长助理
4000-6000元
桂林-灵川县-八里物流园
大专以上
应届毕业生
广西嘉美莉新材料科技有限公司
家居/室内设计/装潢/建材
1、公司内部管理协调:协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系,解决部门间的矛盾和问题;作为董事长与各部门之间的桥梁,有效传达董事长的指示,收集各部门的反馈信息。 2、文件起草与会议支持:起草、修改、审核董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;协助董事长召集和主持公司高层管理会议、董事会等,准备会议材料,记录会议纪要,并跟进会议决定事项的执行情况。 3、 对外关系维护:协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护,负责重要客户、合作伙伴及政府部门的来访接待工作;代表董事长参加一些外部会议、活动,协助维护公司与外部利益相关者的良好关系。 4、决策支持与数据分析:收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考和建议;协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,了解公司整体运营状态和财务状况。 5、特殊事项处理:处理董事长授权的其他事务,如参与公司的投资项目、商务谈判等;在遇到突发事件时,协助董事长进行应急处理和协调。
1小时前
文经理
人力资源负责人
总经理助理
4000-8000元
桂林-临桂区-彰泰·新城
大专以上
2年以上
30-45岁
喜多乐母婴
批发/零售
-负责协助总经理对办公室的日常管理,人员招聘,员工培训 ,人员考勤审核, 推文软文的写作维护公司网站日常,出差报销审核 会议统筹及会议主持,办公室环境管理 ,办公用品采购,宿舍管理等等 -及时传达总经理的指示、并将各部门的工作进展、问题反馈等准确汇报给总经理。 - 协助总经理组织和筹备各类会议,负责会议通知、资料准备、会议记录以及会议决议的跟踪落实等工作。 - 起草、审核、修改各类文件、推文,软文等,内容准确且符合公司要求与总经理意图。 - 负责总经理文件的收发、登记、传阅、保管等工作,保障重要文件的妥善处理与安全存放。 - 在商务接待活动中,协助总经理做好接待安排,包括来宾迎送、会议安排、用餐安排等,展现公司良好形象。 - 参与部分商务谈判,负责相关资料准备、谈判记录等工作,并协助总经理跟进谈判后续事项。 - 对总经理交办的重点事务进行跟进,了解事务进展情况,及时发现并反馈项目中存在的问题,推动事务按计划顺利完成。 灵活配合总经理的工作需求。 月休4天 上班时间早上九点到十二点,下午两点半到六点,薪资6000--10000之间,工作地点:临桂彰泰新城莎浓羊奶桂林服务中心
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熊先生
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总经理助理
4000-6000元
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有五险一金,退伍军人优先 岗位职责: 1、负责总经理日常行程管理,包括计划、提醒、预定、每日工作行程等; 2、协助总经理做好内外访客接待、会议和活动事务安排,人脉的维系与管理; 3、协助总经理与各部门、各公司间的沟通,跟踪落实总经理布置的工作任务,对执行情况实时反馈; 4、负责总经理所需资料的文件管理,行业资讯收集等工作; 5、负责总经理日常出行开车事宜; 6、协助处理日常行政事务; 7、完成总经理交办的其他工作。 任职资格: 1、大专及本科以上学历,有较强的文字功底及语言表达能力;. 2、有较强的主动学习能力,开朗乐观,积极上进,抗压能力强;  3、具有较强的组织协调能力、良好的表达和沟通能力,能够同时处理多项任务; 4、具有较强的计划性,实施计划的执行力和号召力; 5、懂商务接待礼仪,具有一定的服务意识; 6、c1本,1年以上实际驾驶经验,驾驶技术娴熟。
20小时前
谢女士
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8000-13000元
桂林-七星区-桂林客世界广场
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2025-11-14
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本科以上 20-35岁
岗位职责: 1、 负责董事长的日程安排,包括会议、差旅、商务活动等,确保时间合理分配;提前准备会议资料,跟进会议决议的执行情况; 2、起草、整理和审核董事长所需的文件、报告等,确保文件的准确性和保密性; 3、协助董事长处理公司运营中问题及项目管理,跟进董事长交办事项并及时反馈; 4、协助董事长进行战略规划、市场调研及数据分析; 5、提供决策支持,参与公司重要项目的策划与执行; 6、完成董事长交办的其他任务。 任职要求: 1、年龄35岁以下,企业管理/英语/文秘等专业,本科及以上学历; 2、英语过6级或有留学经验者优先考虑,英语能作为工作语言; 3、2年以上董事长/总经理助理工作经验,有医药/食品行业经验者优先考虑; 4、形象气质佳,具备较强的沟通能力,语言表达舒适得体,逻辑思维严密,具备一定的判断能力。
2025-11-13
招聘HR
HR
桂林-叠彩区
大专以上
5年以上
30-45岁
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2025-11-13
潘春秀
人事专员
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6000-8000元
桂林-七星区-湖塘总部经济园
中专以上 20-40岁
一、岗位职责 1. 总经理司机,完成平稳安全的车辆驾驶任务,完成总经理交办的车辆接送事务。 2. 帮助接送小孩上下学。 3. 负责家庭成员(主要是总经理)的健康饮食服务工作,包括健康菜谱、食材采购、健康早餐配制等工作。 4. 负责家庭成员的健身医疗服务工作,包括健身计划、体检安排、日常各项身体健康指标及病例的整理分析、陪同长辈小孩去医院等工作。 5. 完成总经理交办的家务管理工作,将家务工作标准化、流程化并督促家务阿姨按标准服务(助理无需做家务)。 6. 其他总经理交办的公司或家庭事务。 7. 工作中做到的“心到、身到、力到”,忠诚、勤奋、稳重。 8. 每周工作六天,工作时间不固定,每周48小时工作时间。 二、岗位要求 1. 熟练驾驶家用及商务车辆,风格稳重。 2. 大专以上学历,上不封顶。 3. 具备医学、护理、营养学、健康管理等相关知识经验。 4. 能够适应弹性工作时间,根据总经理的行程灵活安排工作。 5. 年龄20-40左右。 6. 服务意识好,吃苦耐劳,执行力强,举止大方得体。 7. 家庭背景简单干净,底色淳朴忠诚。
2025-11-10
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HR
桂林-临桂区-桂林吾悦广场
1、负责总经理的日常工作安排,协助总经理接待重要客户并做好相关记录. 2、协助总经理开展计划管理,对各部门的工作计划节点进行跟踪、管控; 3、协助总经理处理日常对外的事务,例如对外洽谈,商务对接等; 4、按总经理的指示进行相关的内部、外部沟通协调工作,做到信息上传下达; 5、督促、检查总经理布置的各项工作落实情况,并整理汇报; 6、根据要求起草文件,负责各类文件的分类呈签、传递、归档; 7、完成总经理临时交办的其他工作
2025-11-10
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总经理
桂林-秀峰区
工作内容: 1、负责来宾的来访登记、接待; 2、负责内部有关工作指示和会议精神; 3、负责公司文件打印、复印、收发及保管; 4、负责维护售后及跟踪; 5、完成上级交办的其它工作;
2025-11-10
黎先生
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桂林浙江商会
所在行业 房地产/法律
成立时间 8年(2017年8月8日)
企业性质 有限责任
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