职位描述

1.负责董事长日常工作安排与提醒,协助其日常事务的处理,商务随行以及相关文件的起草。
2.负责辅助董事长相关工作的内外联络和落实。
3.参与协调公司各部门之间的关系,辅助做好决策和信息的上传下达,催办董事长的指示完成情况;
4.做好董事长办公室的文件收发、整洁维护,做好文件整理及董事长物品的管理与维护;
5.完成领导安排的其他相关工作。

公司简介

桂林浙江商会(下称“本会”)是由浙江籍在桂林的实业家、工商企业家等各界人士组成,是以企业会员构成的非营利性、地方性社会团体。

本会的宗旨是:坚持以中国特色社会主义理论体系为指导,遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,以爱国爱乡为准则,联络感情、增进交流、促进发展为基础,推动桂林与浙江经济建设为己任。

本会的主要业务范围是:以促进发展为第一要务,充分发挥商会的特点和优势,帮助会员企业做大做强;向政府反映会员的意见和诉求,促进会员企业和政府有关部门的联系,维护会员的合法权益;宣传桂林、浙江两地经济发展战略和投资环境,通报两地建设新成就、新动态,组织会员企业参加两地的展销会、订货会,招商引资及商贸合作洽谈,为两地商务洽谈与经济合作提供方便和服务;加强会员和各界人士之间的联系,提供经济技术信息、市场行情和营销渠道,促进会员企业与国内外工商社团、工商企业的广泛联系与合作,提高会员企业的知名度;创办符合宗旨的有关经济实体和服务性事业,为会员搭建促进企业发展的平台。

桂林浙江商会成立于2015年1月,均为浙江籍人士,在桂林投资经营的工商企业为主,在桂林投资的资产总额近200亿元,主要涉及工业、商贸、建筑、机械、化工、房地产、酒店、旅游等领域。浙商会员企业多年来与桂林人民一道艰苦创业、勇于创新,为桂林市的经济发展和社会事业做出了积极贡献。


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可能感兴趣的职位

总经理助理
4000-8000元
桂林-临桂区-彰泰·新城
大专以上
2年以上
30-45岁
喜多乐母婴
批发/零售
-负责协助总经理对办公室的日常管理,人员招聘,员工培训 ,人员考勤审核, 推文软文的写作维护公司网站日常,出差报销审核 会议统筹及会议主持,办公室环境管理 ,办公用品采购,宿舍管理等等 -及时传达总经理的指示、并将各部门的工作进展、问题反馈等准确汇报给总经理。 - 协助总经理组织和筹备各类会议,负责会议通知、资料准备、会议记录以及会议决议的跟踪落实等工作。 - 起草、审核、修改各类文件、推文,软文等,内容准确且符合公司要求与总经理意图。 - 负责总经理文件的收发、登记、传阅、保管等工作,保障重要文件的妥善处理与安全存放。 - 在商务接待活动中,协助总经理做好接待安排,包括来宾迎送、会议安排、用餐安排等,展现公司良好形象。 - 参与部分商务谈判,负责相关资料准备、谈判记录等工作,并协助总经理跟进谈判后续事项。 - 对总经理交办的重点事务进行跟进,了解事务进展情况,及时发现并反馈项目中存在的问题,推动事务按计划顺利完成。 灵活配合总经理的工作需求。 月休4天 上班时间早上九点到十二点,下午两点半到六点,薪资6000--10000之间,工作地点:临桂彰泰新城莎浓羊奶桂林服务中心
2025-12-30
熊先生
经理
总经理助理
4000-6000元
桂林-灵川县-八里街
初中以上 25-45岁
萨米特瓷砖
家居/室内设计/装潢/建材
1. 有驾照会开车。2. 对接客户,沟通能力强,能做销售。3. 办好老板交待的事项,有责任心。
2025-12-30
吕艳梅
经理
总经理助理
5000-5500元
桂林-灵川县
本科以上
3年以上
28-38岁
1.完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作; 2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致; 3.做好公司会议记录,会议决策的执行跟踪,向总经理汇报执行进度; 4.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程; 5.根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划; 6.参与公司发展规划及战略部署,并据此制定各部门工作计划并达成工作目标; 7.协助总经理制定公司各项政策,督促及监管执行情况; 8.各类通知、公告发布;制度文件拟定、合同修改; 9.解决使用商城系统遇到的问题; 10.负责制定绩效考核方案,薪资结构设计; 11.企业文华宣传和打造 ,活动组织,聚餐组织安排; 12.重要客户、供应商的招待; 13.水电工会议及其它各种会议的前期准备工作及主持; 14.其他上级交付的临时工作。 相关要求: 1.38岁以下,工商管理、企业管理、人力资源相关专业本科以上学历; 2.熟悉桂林市招聘渠道使用,精通国家规定及企业薪资、福利政策;熟悉劳动法及桂林市地方劳动法律法规,用工规定及用工备案、社保办理流程; 3.参加过企业管理等相关培训;具备独立组织策划培训的能力; 4.三年以上企业管理工作经验,曾担任助理职位并且有销售和财务经验者优先; 5.具有很强的激励、沟通、协调、团队领导能力 ; 6.总结和书写能力较好; 7.良好的计划和综合分析能力; 8.能熟练使用 Excel/PPT/Word ; 9.个人征信良好,无犯罪记录; 10.具有一定的抗压能力; 11.有C1驾照,熟练驾驶; 12.能接受偶尔出差。 福利:节假日福利+五险+带薪年假+营养工作餐+下午茶
2025-12-30
唐女士
人事
桂林-临桂区-桂林莱茵生物科技股份有限公司
本科以上 20-35岁
岗位职责: 1、 负责董事长的日程安排,包括会议、差旅、商务活动等,确保时间合理分配;提前准备会议资料,跟进会议决议的执行情况; 2、起草、整理和审核董事长所需的文件、报告等,确保文件的准确性和保密性; 3、协助董事长处理公司运营中问题及项目管理,跟进董事长交办事项并及时反馈; 4、协助董事长进行战略规划、市场调研及数据分析; 5、提供决策支持,参与公司重要项目的策划与执行; 6、完成董事长交办的其他任务。 任职要求: 1、年龄35岁以下,企业管理/英语/文秘等专业,本科及以上学历; 2、英语过6级或有留学经验者优先考虑,英语能作为工作语言; 3、2年以上董事长/总经理助理工作经验,有医药/食品行业经验者优先考虑; 4、形象气质佳,具备较强的沟通能力,语言表达舒适得体,逻辑思维严密,具备一定的判断能力。
2025-12-30
招聘HR
HR
总经理助理
6000-8000元
桂林-七星区-湖塘总部经济园
中专以上 20-40岁
一、岗位职责 1. 总经理司机,完成平稳安全的车辆驾驶任务,完成总经理交办的车辆接送事务。 2. 帮助接送小孩上下学。 3. 负责家庭成员(主要是总经理)的健康饮食服务工作,包括健康菜谱、食材采购、健康早餐配制等工作。 4. 负责家庭成员的健身医疗服务工作,包括健身计划、体检安排、日常各项身体健康指标及病例的整理分析、陪同长辈小孩去医院等工作。 5. 完成总经理交办的家务管理工作,将家务工作标准化、流程化并督促家务阿姨按标准服务(助理无需做家务)。 6. 其他总经理交办的公司或家庭事务。 7. 工作中做到的“心到、身到、力到”,忠诚、勤奋、稳重。 8. 每周工作六天,工作时间不固定,每周48小时工作时间。 二、岗位要求 1. 熟练驾驶家用及商务车辆,风格稳重。 2. 大专以上学历,上不封顶。 3. 具备医学、护理、营养学、健康管理等相关知识经验。 4. 能够适应弹性工作时间,根据总经理的行程灵活安排工作。 5. 年龄20-40左右。 6. 服务意识好,吃苦耐劳,执行力强,举止大方得体。 7. 家庭背景简单干净,底色淳朴忠诚。
2025-12-30
黄女士
HR
桂林-叠彩区
大专以上
3年以上
25-45岁
岗位职责 1、协助总经理做好招商运营及对外商务接洽(政府关系/旅行社合作/供应商谈判); 2、负责跨部门协调与资源调配,做好重大活动协调(景区节庆/行业展会/媒体接待); 3、做好行业政策研究与申报支持,根据公司运营需要,负责项目合作协议起草与跟进; 4、撰写总经理有关的资料文书,做好总经理日程管理与重要会议记录并跟进; 5、协助总经理做好公司管理工作,做好上传下达工作; 5、其他总经理临时安排的工作。 任职要求 1、大学专科及以上学历,有总经理助理经验及有园林、景区运营经营的优先; 2、有较强的统筹协调能力,良好的沟通、表达能力及领悟能力; 3、具备良好的外联公关能力; 4、有较强的工作责任感,具备良好的保密意识; 4、具备C1及以上驾驶证,3年以上实际驾龄。
2025-12-30
潘春秀
人事专员
总经理助理
3000-6000元
无固定办公点
大专以上 35岁以下
辅助总经理统筹协调各公司及学校的工作安排,包括且不限于以下几方面工作内容: 1. 日程与会议管理:协调安排总经理的日常行程,预约对接各类事务,同时筹备会议,负责会议记录并跟进后续事项落实。 2. 公文与沟通工作:起草、审核和分发公司公文、报告等文件,还需传递总经理指令,做好内外部沟通,接待重要来访人员。 3. 事务与项目协助:处理总经理的日常行政事务,比如文件归档、差旅安排等,另外会协助总经理推进核心项目,收集相关数据与进展并汇报。 有法律基础、有驾照及驾驶经验者优先录用!
2025-12-30
粟老师
粟老师
桂林-临桂区-桂林吾悦广场
1、负责总经理的日常工作安排,协助总经理接待重要客户并做好相关记录. 2、协助总经理开展计划管理,对各部门的工作计划节点进行跟踪、管控; 3、协助总经理处理日常对外的事务,例如对外洽谈,商务对接等; 4、按总经理的指示进行相关的内部、外部沟通协调工作,做到信息上传下达; 5、督促、检查总经理布置的各项工作落实情况,并整理汇报; 6、根据要求起草文件,负责各类文件的分类呈签、传递、归档; 7、完成总经理临时交办的其他工作
2025-12-30
邱先生
总经理
桂林-秀峰区
工作内容: 1、负责来宾的来访登记、接待; 2、负责内部有关工作指示和会议精神; 3、负责公司文件打印、复印、收发及保管; 4、负责维护售后及跟踪; 5、完成上级交办的其它工作;
2025-12-30
黎先生
人事管理
总经理助理
4000-6000元
桂林-秀峰区
有五险一金,退伍军人优先 岗位职责: 1、负责总经理日常行程管理,包括计划、提醒、预定、每日工作行程等; 2、协助总经理做好内外访客接待、会议和活动事务安排,人脉的维系与管理; 3、协助总经理与各部门、各公司间的沟通,跟踪落实总经理布置的工作任务,对执行情况实时反馈; 4、负责总经理所需资料的文件管理,行业资讯收集等工作; 5、负责总经理日常出行开车事宜; 6、协助处理日常行政事务; 7、完成总经理交办的其他工作。 任职资格: 1、大专及本科以上学历,有较强的文字功底及语言表达能力;. 2、有较强的主动学习能力,开朗乐观,积极上进,抗压能力强;  3、具有较强的组织协调能力、良好的表达和沟通能力,能够同时处理多项任务; 4、具有较强的计划性,实施计划的执行力和号召力; 5、懂商务接待礼仪,具有一定的服务意识; 6、c1本,1年以上实际驾驶经验,驾驶技术娴熟。
2025-12-30
谢女士
经理助理
桂林浙江商会招聘:公司标志 logo
桂林浙江商会
所在行业 房地产/法律
成立时间 8年(2017年8月8日)
企业性质 有限责任
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