档案管理专员

职位描述

1、负责招标评标前后的档案整理、装订、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。 

    2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

    3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

    4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

    5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

    6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

    7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

    8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

    9、、完成领导交办的临时***任务。 

公司简介

云之龙招标集团有限公司（原名：广西云龙招标集团有限公司）成立于2001年，是云之龙集团母公司，注册资本5000万元，是一家独立法人的综合性招标代理机构，具有政府采购招标代理甲级、政府采购咨询、工程招标代理甲级、工程造价咨询甲级、中央投资项目招标代理甲级、国际招标代理等资格，并率先在同行中通过ISO9001质量管理体系认证。 目前，集团旗下包括：云之龙工程项目咨询有限公司、广西云龙投资发展有限公司、广西盛路商务咨询有限公司、广西盛路文化发展有限公司、广西云之龙教育发展有限公司、云龙教育培训学校、广西云之龙人力资源管理有限公司等子公司。 多年来，集团业务已延伸至广西桂林、柳州、贵港、玉林、河池、百色、崇左、防城港、钦州、来宾、北海、梧州、贺州及广东茂名、化州等地，代理项目涉及政府、企业、事业单位，涵盖文化教育、医疗卫生、工程建设、水利电力、环保及城市基础设施建设等诸多重要领域，形成了具有云之龙特色的招标代理风格。 集团拥有一批具有中高级执业资格的人才，专业涉及机械、电气、电子、土建、水利、电力、经济、财会、外语等。集团为员工制定了专业学习、考核、提高等成长机制，经常参加国家、自治区有关部门举办的《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国政府采购法》等有关业务知识培训，造就了一支高素质的专业人才队伍，在区内外赢得好评，形成了云之龙的人才优势及人才发展特色。 集团有设备齐全、技术先进、环境一流的开标厅和评标室，建立了自己的网站和完善的内部OA管理网络，招标、投标、办公均实现网络化管理。集团制定了完善的内部约束机制，开标、评标现场实现了全天候的监控管理，并实现了采购人代表评标专区及评标专家评标专区的独立分离，每个评标区域内均设置了全封闭监控，并有双向视频传送系统将采购人代表及评标专家的评标全过程实现实时双向无障碍沟通,确保了开标评标工作的严谨性、规范性和公正性。集团自主开发了评标管理系统软件、专家库和供应商库管理软件，建立了行业齐全、信誉良好的评委专家库和供应商库并得到了政府采购监管部门的认可和采用。现专家库成员的专业涉及工程、机电、轻工、电子、卫生医疗、仪器、经济、环保、法律等80多个领域，为实现项目招标代理的技术咨询、方案设计等全方位服务提供了强大的人才、技术和信息支撑。 集团始终坚持“公开、公平、公正”的原则，以诚信、规范、高效、创优的企业宗旨以及高素质的员工队伍，得到了各级管理部门、业主单位、区内外投标人、专家评委的一致认可和好评。我们坚信：在社会各界的鼎力支持和云之龙人的不懈努力下，云之龙招标集团有限公司一定能够以更高的质量、更优的服务回报社会！