职位描述
【行政专员岗位工作内容职责】
1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障,包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待,办公区域及环境的日常维护等。
2、负责收集市形协成员单位和合作单位的各种意见与建议,及时与主管部门、上级有关部门保持联系,做好相关配合工作。
3、负责公司和市形协内部宣传渠道的使用和管理。
4、负责与上级主管部门和合作单位的日常往来文件的传递、取送,公司的文档日常分类管理。
5、负责市形协年度工作总结和工作计划的起草;配合市形协会长、秘书长的工作。
6、负责公司内部工作例会的安排、 通知与记录工作,做好各种材料的准备,必要时及时整理会议纪要。
7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作。
8、负责公司合同的归档管理工作。
9、负责撰写公司、市形协对外宣传文稿、宣传报道和市形协成员单位的联系;参与公司、市形协重大宣传策划和接待活动。
10、熟悉运用Office办公软件,对行政公文经验、媒体从业人员和文笔优秀的优先录取。
公司简介
城市魅力文化传媒为2014年成立的弘扬新锐精英文化的公司,其主营业务为企业培训及文创项目;虽然是三年的企业但在企业培训方面独树一帜,颇受知名企业的青睐,特别是讲师团总监白银锋老师荣获诸多荣誉;公司合作过的知名企业也很广,如:建行桂林分行、万达地产营销精英的培训、苏州万科物业、苏州太湖高尔夫大酒店、桂林银行、邮储银行桂林分行、广西南方企业、农行苏州分行、桂林市接待办、桂林象山景区、桂林浙江商会理事会培训等等。
上班地点
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- 所在行业 包装/传媒/广告
- 成立时间 11年(2014年4月25日)
- 企业性质 有限责任
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