职位描述

1、负责公司各类文件、合同等立卷、归档、保存等工作;
2、负责公司各类资质申办与维护工作;
3、负责行政人事管理工作:招聘、入职、培训材料等;
4、前台接待工作:客户接待、转接电话、收发邮件、打印复印各种文件资料;
5、负责公司人员的日常后勤保障;
6、负责各个部门的会议会务的安排及会议记录整理存档;
7、起草各部门行政管理制度,并监督执行;
8、协助领导处理公司日常办公事务,高效率的完成领导交代的其他工作。

公司简介

桂林宏联信息技术有限公司是一家集品牌电脑及配件,数码产品销售与服务、集成系统与服务于一体的高新技术企业,是由原来的老电脑公司经过升华和提炼诞生。 从2011年开始,公司规模扩展,同时为更好的开拓市场、规范化经营、也为了方便用户,公司陆续成立了门市销售、渠道、售后、技服等部门,在完善公司职能的同时,公司还积极参与市场竞争,扩宽产品线,重视产品质量及服务,为未来的发展打下坚实的基础。 至2012年,公司已拥有知识层次高、技术实力超群、实践经验丰富的员工数十人,经营场地三百平方米,在桂林市最大的电脑城—桂林市甲天下电脑拥有A86、A17、A1-3等固定门店及办公室,公司内部按业务范围划分为:数码部(8人)、耗材部(9人)、硬件部(6人)、行业部(5人)、后勤部(7人)、物流部(3人)、专设维修服务中心(8人),配有服务热线,用户拨打服务热线,本公司维修人员将及时上门服务,响应时间在市内不超过8小时,为客户提供有效且完善的售前售后服务。 同时,公司从单一的产品销售转向生产销售一体化,所经营的产品从最初的数十种增加到近千种,并通过了HP、CANON、EPSON、SONY、AMP、LG等知名企业的代理认证,在业界,以优秀的产品质量和完善的售后服务树立了良好的形象,赢得了广大用户的信任和称誉。 其中在系统集成和综合布线两项业务上,公司拥有HP,IBM 服务器认证工程师两名,Cisco CCNP网络认证工程师两名,Microsoft认证工程师一名, 使公司技术实力逐渐成为桂林IT行业的佼佼者,陆续承接了包括桂林市公交公司办公大楼综合布线、银监局办公大楼综合布线、银监局下属单位十二个县办公大楼综合布线、桂林市住房公积金管理中心办公大楼综合布线、桂林市环境科学研究所办公大楼综合布线等重大工程项目,并凭借优厚的技术实力承接了大批政府部门及教育系统的招标项目。 我公司长期服务于桂林市政府、桂林陆军学院、桂林市国税局、桂林市电信局等大中型客户,我们可提供有竞争力的价格,特别是在商用台式机与笔记本以及服务器、HP打印机等三大产品方面优势很明显,可充分节省客户的投资成本。我司备有大量库存,所以在出货时间方面能更为快捷与灵活。另外,我司还能提供HP、IBM公司硬件保修之外的软件保修。 多年来,公司始终坚持诚实守信、积极创新的理念,为客户提供优秀的产品和一流的服务,努力实现公司规模化的发展目标,在未来的道路上,我们仍将一如既往地遵循诚信为本,服务至上的宗旨,继续坚持不懈的努力,让我们做得更好!

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1.公司外来文件及下发文件打印、复印、传阅签收、归档整理; 2.整理公司各项审核评审、验厂资料; 3.草拟各类内部文件资料上报审核; 4.做好公司商标、专利等知识产权资料整理及续费相关工作处理; 5.做好公司人力资源相关工作(入职手续办理、社保办理等); 6.做好公司后勤保障相关工作(办公用品、劳保用品采购及下发、日常卫生检查等); 7.要求熟练掌握各类办公软件、绘图软件(Word、Excel、PPT、PS等); 8.其他临时性工作。
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成立时间 14年(2011年4月14日)
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