行政助理

职位描述

任职要求：
1、女性，大专以上学历，2年以上相关工作经历，熟悉办公室行政和人事工作流程；
2、具有较强的组织、协调及文字和口头表达能力；
3、善于处理协调各种关系，有良好的素质；
4、踏实稳重，尽忠职守，为人正直，办事公正；
5、工作积极主动，勇于承担责任；

岗位职责：
1、	接听电话、到访接待
2、	收发快递及月底账单核对、报纸订购及分发
3、	司机车辆安排
4、	印章管理
5、  诚信卡新办、注销	
6、	考勤管理、人员证件、公司证件管理
7、  办公用品购买、领用登记
8、	名片、宣传册、手提袋等各种资料联系制作
9、  合同存档、扫描、借领登记
10、各类培训报名、车票购买及住宿安排、报销等	
11、总公司及分公司投标原件查找、归还清点
12、	办公设备报修
13、	废旧处理
14、	每年的招标代理、工程造价统计报表的统计及报送
15、	配合每年造价站检查工作
16、会议安排
17、	协助公司年会工作
18、	各类会费缴纳
19、各领导交代办理的临时事项 

公司简介

广西建信建设项目管理有限公司成立于2001年12月，是拥有国家工程造价咨询甲级资质、工程招标代理甲级资质和政府采购代理甲级资质的专业中介机构，公司注册资本508万元。公司总部位于广西桂林市中山中路43号盛业大厦5楼、10楼，交通便利，环境优雅。办公面积894.55平方米，公司配备各种专业预算软件及各类硬件设施，实现了办公自动化。本公司是广西区内最具有实力的工程造价咨询和招标代理及政府采购代理单位之一,公司技术力量雄厚，技术设备齐全,拥有一支专业技术人才队伍，其中国家注册造价工程师12人，国家注册建造师2人，招标师2人，国家注册咨询工程师2人，高级工程师5人，工程师20人，注册造价人员14人，专业从事工程造价、工程招标代理、政府采购代理及项目管理的专业技术人员有60人。公司的主要专业技术人员为广西建设科技专家库成员，熟悉工程设计，现场施工管理经验丰富，有丰富、全面的工程招投标、政府采购、造价咨询、前期工程咨询经验，熟悉工程建设和政府采购的工作程序和有关法律、法规。公司主要从事工程造价咨询、工程招标代理、政府采购代理、全过程造价管理、工程建设项目管理、工程建设代建、司法鉴定及仲裁等业务，实力强、规模大，信誉好。2008年度、2011年度被评为广西建设工程造价管理协会先进单位会员。本公司专业涵盖：工民建、市政、公路、桥梁、建筑、仿古建筑、园林绿化、给排水、消防、电气、智能化、水利水电及大型机械设备安装等工程。政府采购代理业务：政府采购法规定的货物、工程和服务及政府采购咨询服务业务。本公司长期从事工程造价咨询、招标代理、政府采购代理业务，取得了丰硕的成果，近年来完成的大中型项目有：桂林市“两江四湖”工程，市体育馆、高新区三大工业园（苏桥、铁山、秧塘）、思安江水库、雉山桥重建，广西大学、广西师范大学、桂林电子科技大学、桂林理工大学、桂林医学院、桂林旅游高等专科学校、桂林航天工业高等专科学校的图书馆、体育馆、办公楼、教学楼、实验楼、食堂、文体中心、教工宿舍等，桂林彰泰实业、安厦、世纪等房地产开发公司的建设工程项目。随着业务不断发展，先后在灵川、阳朔、南宁、玉林、百色、贺州、河池、贵港设有分支机构，业务已延伸至全区各地。公司秉承“独立客观、科学公正、优质高效”的宗旨，竭诚为广大客户服务。现公司发展迅速，业务量急剧增加，急需招聘下列岗位人员，工作地点在桂林市和南宁市。