行政助理

职位描述

1、协助董事长处理行政事务
2、负责公司销售报价与标书制定，文案整理归档、合同款项进度
3、销售内勤协助（合同编制审核、与厂家联系报价审核）
4、人事劳资审核、公函处理、人事档案的建立、销售发票的开具。
5、监督公司员工执行公司质量管理体系文件的规定 

公司简介

       广西安特特种设备技术开发有限公司于2011年注册成立，注册资金人民币200万元，位于桂林市穿山东路11号樱特莱庄园蓝天花园42号，办公面积300平米。是一家具有广西壮族自治区质量技术监督局颁发的电梯、机械式停车设备、起重机等机电类特种设备安装维修双B级资质单位，并且是桂林地区唯一 一家具有机械式停车设备、起重机安装维修资质的单位。
公司主要从事电梯、机械式停车设备、起重机的安装、维修、保养等技术服务。旗下设有全资销售子公司——广西安特特种设备销售有限责任公司专门从事电梯、机械式停车设备、起重机及其零配件的销售经营活动。

公司拥有电梯加速度检测仪、电梯限速器校验仪、电梯轨道检测仪、钢丝绳无损检测仪、示波器、频普分析仪、逻辑元件测试仪、信号发生器、芯片读写器、激光测距仪、万用表、绝缘电阻测试仪、无损探伤仪等专业工装检测仪器设备，能充分满足电梯、起重机械各项工作的开展需要。

现有员工35人，其中中高级职称和专科以上学历的人员比例达40%。部分工程技术人员从事各种电梯、起重机械的安装维修、保养工作5年以上。所有工程技术人员经公司系统培训，拥有质量技术监督部门颁发的特种设备安装维修资格证。多年维修技术经验的积累，公司目前已能够为广大客户提供电梯、机械式停车设备的土建改造设计、整体规划方案设计、国家标准、安全技术规范等技术咨询服务及电梯、机械式停车设备核心控制零部件（控制芯片、控制主板、变频器、PLC控制器）的密码破解和维修技术服务。

公司与蒂森克虏伯股份公司、宁波宏大电梯有限公司、森赫电梯股份有限公司、杭州大中泊澳科技有限公司等国内外著名电梯、机械式停车设备整机制造公司合作，成为其桂林乃至广西地区指定代理商、经销商，因此能为客户提供多种类、多档次，高品质、专业化的产品。

秉承其高品质的安装、维修保养工艺以及严谨的管理流程，结合公司实际运行需要建立科学的质量保证管理体系，制定电梯、机械式停车设备公司内部质量检测标准、安全作业通则及电梯维护保养细则等，从而把公司的各项工作纳入到了有效的监督管理机制中。同时能够针对不同的客户群体，制定适合客户需求的销售安装维修保养方案。 

根据公司质量方针和目标制定了“服务、质量、安全”的工作核心，以“诚心服务、热心服务、耐心服务、细心服务、贴心服务、快速服务”的“5+1”要求作为公司的服务理念，要求全体员工以客户为中心，想客户之所想，急客户之所急。建立健全机电类特种设备应急救援值班制度及回访制度，设置24小时的值班室，24小时应急救援值班电话，市区内30分钟之内到达事故现场并展开处理。在阳朔、兴安、恭城设置电梯维修保养工作站及时对偏远地区的应急维修作出快速的响应。

上班地点