桂林行政经理/主管-东莞招聘 | 上海禹璨信息技术

职位描述

行政主管的岗位职责主要包括以下几个方面：

行政管理

负责拟定和监控执行行政管理制度，确保公司的行政工作有章可循。

管理行政和仓储后勤团队，合理分配工作任务，提高团队工作效率。

后勤保障

负责办公用品和物资采购、各类费用缴纳、贴票报销等工作，确保公司运营的物资供应和财务报销流程顺畅。

负责文件收发、来访接待、会议纪要、物业对接等工作，确保公司内部沟通和对外联系的顺利进行。

资产管理

负责仓库内物资的数量核查，保证物资准确。

负责仓库内电费、物品等的结算报单。

管理仓库保洁，保持仓库整洁卫生。

负责仓库内办公用品的领用及马甲的领用。

负责仓库固定资产与耗材采购与盘点，并控制耗材成本。

报表和分析

负责基础环境保障：保洁管理、宿舍管理、基础设施建设与维护保养、供应商管理。

参与公司各类员工企业文化活动的组织策划及宣传工作，增强员工凝聚力。

参与制定并优化相关行政管理制度并推动执行，提高行政工作效率。

突发事件处理

负责仓库物业后勤消防安全管理的日常对接，确保仓库的安全运营。

负责突发事件的应急处理，保障公司和员工的生命财产安全。

其他工作

完成部门经理交办的其他工作，积极配合公司的整体发展和其他部门的工作需求。

1：学历要求本科及以上（优秀者可放宽）。

2：专员岗位要求1-3年以上相关工作经验（大专学历）。管理岗位要求5年及以上行政工作经验和2年以上管理经验，仓储行业经验优先考虑。

3:良好的服务意识和团队协作精神。较强的责任心和结果导向。沟通能力、协调能力和组织管理能力。承压能力和成本管控意识。

4：熟练使用办公软件要求具备数据敏感度和项目管理能力。

公司简介

上海禹璨信息技术有限公司所属行业为科技推广和应用服务业，网络科技、计算机软硬件领域内的技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务，计算机系统集成；商务咨询；销售计算机软硬件（除计算机信息系统安全专用产品）、电子产品、通讯设备、日用百货、化妆品、厨卫用品、玩具、床上用品、家居用品、家用电器、服装鞋帽、文具用品、体育用品、工艺礼品、珠宝首饰、花卉、针纺织品、办公用品、母婴用品、食用农产品，设计、制作、代理、发布各类广告；货物仓储（不含危化品和监控品）。