采购文员/助理

职位描述

一、岗位职责

1、订单处理：要准确录入采购订单信息，包括商品或服务的名称、规格、数量、价格等内容；跟踪订单进度，和供应商、内部相关人员沟通，了解订单的生产、发货状态；处理订单的变更，如数量调整、交货期推迟等情况，及时更新记录并通知相关人员。

2、文件与数据管理：负责采购订单文件以及采购合同的归档和保管，有条理地存放各类订单文档，便于查询；汇总、统计采购数据，如定期统计采购金额、商品采购频率等建立台账，为采购决策提供数据支持。

3、沟通协调：和供应商沟通订单细节、交货情况等；和公司内部的采购部门、仓库、财务等部门协调，确保订单顺利执行。

4、货款结算：负责预付，到付，月结供应商对账付款。

二、任职要求

1、技能方面：办公软件操作：熟练使用Excel，Word文档

数据处理与分析：能够准确录入采购数据，快速处理大量订单信息，并且可以分析数据，如计算采购成本、统计采购频率等，为采购决策提供支持。

2、责任心：要对订单处理的准确性和及时性负责，因为任何一个小错误都可能导致交付延迟、成本增加等问题。

沟通能力：需要和供应商沟通交货时间、产品规格等，也要和公司内部的仓库、财务等部门交流订单进展，良好的沟通能力可以避免误解，确保工作顺利开展。

3、团队合作精神：与采购部门、仓库管理等多个部门协作，积极融入团队，保证采购流程顺畅。

4、应变能力：遇到订单变更、供应商延迟交货等突发情况时，能够迅速反应，找到合适的解决方案。

三、公司福利：

1、统一签订劳动合同，享受五险待遇；

2、入职转正后第四个月起，每月享有米、油等内部福利；

3、考取工号后统一发放工服；有餐补、节假日等多种福利；

4、培训制度完善，师带徒计划，广阔的发展平台和公平公正的晋升空间。

四、上班时间：

1、试用期1-3个月在门店学习；

2、后勤部门上班时间8:00-12:00,14:30-17:30，周休1.5天。 

公司简介

      力源集团始于1953年，前身为桂林市大米厂。60多年来，力源集团建立了食品安全可追溯循环经济产业链，公司主要生产以下食品：镉不超标、农残不超标的大米；无添加抗氧化剂的食用油；无抗香鸡蛋；无药残的安全土猪肉、土鸡鸭等食品。企业建立有严格标准的采购检测体系，生产的饲料原料为国内外优质黄玉米、小麦、高梁、大米、维生素、氨基酸及矿物质，自有从种鸡、种鸭、种猪到肉鸡、肉鸭、肉猪的全产业链生产体系，企业分布在云南、四川、海南、广东、湖南、江西等十多个省市自治区，年销售额140多亿元。未来30年内，我们将一心做好米油肉菜蛋的安全食品，并打造更多力源优选超市店面资源，在城市社区销售上述产品。 桂林力源优选超市成立于2013年11月，主营米油肉菜蛋等生鲜厨产品，经过几年的耕耘，现在桂林各大社区均有布点，长期以来，坚持弘扬“吃好点，吃少点”的健康生活方式，为广大消费者提供安全、放心的产品和干净、舒适的购物环境，在不断为社会提供放心安全食品的同时，也培养员工成为有抱负、有理想、有能力、会享受生活的健康社会参与者，我们立志成为一家受人尊敬的、快乐工作的、可持续发展的百年老店。
     如果你认可“合作、创造、共赢”的价值观，欢迎加入我们力源连锁超市，共同为美好社会生活做出我们应有的贡献！