办公室文秘

职位描述

1、做好公司各类会议的会议通知及会务安排工作。

2、具体负责公司来文、来电、来信的收发、注销、传阅、催办等任务；具体负责各单位上报文件的注销、会签、呈阅、送审、存档等任务。

3、具体负责公司行政印章的刻制、启用、存档或销毁任务；按公司《印章管理方法》登记、保管、运用公司印章，并建立台账；审核并开具介绍信等证明资料。

4、负责公司证照的办理、年检、保管、查阅，合同文书、档案、图片、声像等材料的日常管理和存档任务。

5、协助处理各类后勤事务的管理任务，具体负责用车、用油把关，固定资产盘点，报刊订阅发放，水电、通信、电器维修，电脑、打印机等耗材更换，办公用品管理等。

6、具体负责接待用酒等把关、登记，协助经理做好公务接待工作。

7、及时有效的完成上级领导安排的其它工作。

1、女、大专及以上学历，年龄20-26岁，身高158以上，面容姣好，形象气质佳；

2、有较好的沟通表达能力及服务意识，具有一年及以上行政工作经验者优先考虑；

3、性格开朗，工作细心，责任感强，良好的沟通能力、团队精神。

4、具备一定的文字写作功底及文艺类特长者优先。 

公司简介

    广西联泰桂三石油有限公司位于桂林市区，成立于2017年4月，由国内知名大型民营企业广东省联泰集团有限公司和世界500强中国石化广西石油分公司共同投资组建而成，注册资本3000万元人民币。    公司控股股东广东省联泰集团有限公司旗下第三条高速公路——桂三高速（“厦蓉高速”桂林至三江段），全长约137公里，独家经营汽、柴油、燃料油的油品销售业务和餐饮、超市、等非油品业务，拥有得天独厚的经营环境。    公司奉行“以人为本”的管理原则，薪酬体系上拥有民营企业所独有的灵活机制，各项薪资待遇优厚，远高于本地同类型企业。员工享有月薪+全勤+工龄工资+补贴+年终绩效+五险+双休等多项福利。公司正处于初创阶段，岗位晋升通道通畅，多个高、中级管理岗位虚席以待，为有志有为的各类人才提供了广阔的发展前景和平台。