职位描述
岗位职责:
1、协助经理进行日常办公室工作,包括日程安排、会议组织、文件处理等。
2、负责撰写和编辑各类合同、业务文件和备忘,确保准确性和及时性。
3、协调和跟进相关业务事宜,确保相关人员的参与和顺利进行。
4、跟踪并协调项目进度,与相关团队沟通,确保项目按时交付和达到预期目标。
5、协助经理处理和回复邮件、来电、以及其他相关事务。
6、参与商务接待活动,陪同经理参加重要会议、宴请等外勤任务。
7、维护经理办公室的日常管理和机密信息的保密性。
8、领导交办的其他任务。
任职要求:
1、大专及以上学历。可接受应届生,但应有学生干部经历。年龄原则上不超过35周岁。
2、出色的沟通能力和协调能力,能够与不同层级和背景的人员进行有效合作。
3、具备良好的组织和时间管理技巧,能够处理多任务并灵活应对工作压力。
4、注重细节,具备较强的问题解决和分析能力。
5、熟练运用办公自动化工具,如Microsoft Office等。
6、良好的商业意识和理解能力,能够为决策提供有价值的见解。
7、具备良好的形象、社交能力和商务礼仪,能够代表公司与外部合作伙伴进行商务接待。
8、拥有C1或以上驾驶证,3年以上驾龄将被优先考虑。
我们为您提供:
1、宽敞优美的办公环境;
2、公司餐厅免费提供员工午餐;
3、免费的现磨手冲咖啡;
4、齐全的社保及医疗保险;
5、13薪或更高的薪酬;
6、充满活力的企业文化和优秀的同事;
7、灵活的假期安排。
如果您希望应聘该岗位,并具备相关经验与技能,欢迎将您的简历和作品集发送给我们。我们期待您的加入,共创辉煌!
公司简介:
我们是一家专业从事视频拍摄、广告设计及制作、会议会展服务的公司,为政府、单位、高校及科研机构等对公客户提供优质的服务。为满足业务发展的需求,现诚邀有才华的经理助理加入我们的团队。
上班地点
工作地址:
桂林市七星区七星路30号1-6-3号房 查看上班路线
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