采购专员/采购主管

职位描述

1、整个采购流程的跟进：首营企业、品种，采购计划、货款、采退、不合格处理等；

2、跟进现款品种购进发票；

3、负责洽谈成功品种的协议签订，及办理保证金付款流程；

4、分析销售，合理调整库存，优化药品结构；

5、根据每天库存情况，制订当天采购计划；

7、协助采购副经理进行日常工作，处理各类突发事项；

8、进行客户、产品信息以及相关的市场动态信息收集、整理、分析，建立、完善客户档案，及时更新客户产品资料；进行商品供求及相关信息收集、整理分析、反馈，为商品采购及公司相关策略制订提供信息依据；

9、根据商品的采购政策及供求情况制定具体应付款计划，合理运用经营资金；

10、对滞销、不动销、近效期商品及其他问题商品及时与供应商沟通，制定处理方案，进行处理，减少损失；

11、上游客户关系维护，定期联系供货商，维护客情，并关注品种的货源情况，代理权是否变更等，及时通知销售人员供应商的活动信息及市场价格的变动；

12、完成上级领导交代任务

5、完成领导交办的其他各项工作。

1、具备医学、药学等相关专业知识，了解公司在营商品的相关法规；

2、熟悉采购业务流程，熟悉合同法规

3、熟练使用办公自动化软件；

4、具有良好的沟通协调能力 

公司简介

广西桂林海王医药有限公司是一家综合性医药经营（批发）企业。公司创立于2000年11月，现址位于桂林市七星区七里店路108号桂林国家高新区大学科技园4号楼508室，2017年7月正式加入海王集团，注册资本1000万元人民币，隶属广东海王医药集团，总部海王生物在深圳于上世纪八十年代上市。海王生物全国有十几家集团公司，上百家商业平台公司，我司为其中一家全资子公司。目前我司经营范围：“药品批发；第三类医疗器械经营（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动，具体经营项目以相关部门批准文件或许可证件为准）一般项目：食品销售（仅销售预包装食品）；第一类医疗器械销售；第二类医疗器械销售；保健食品（预包装）销售；日用百货销售；化妆品批发；办公设备耗材销售；消毒剂销售（不含危险化学品）；信息咨询服务（不含许可类信息咨询服务）；总质量4.5吨及以下普通货运车辆道路货物运输（除网络货运和危险货物）；日用玻璃制品销售；体育用品及器材批发；家用电器销售；健康咨询服务（不含诊疗服务）；制冷、空调设备销售；服装服饰批发、电子专用设备销售”。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动。）
公司经营品种品规达三千余种，与全国近千家生产企业进行直接业务联系，市场主要面向区内外医药公司、各大医疗单位、诊所、卫生院和药店。公司现有职工都是从各大中专院校毕业，各类专业技术人员占职工总数九成。公司由于海王广东集团经营战略发展，公司委托广西海王银河有限公司负责储存和配送。公司拥有办公场地525平方米，受托方仓库总面积为10495平方米，含常温库3669平方米，阴凉库6826平方米、冷库218立方米（两个独立冷库）；配置了中央空调系统、自动温控监测系统、空调，除湿机、冷藏车、保温箱等现代医药物流仓库药械贮存、养护、运输设施设备，为药品在贮存和运输过程中保持良好状态提供了有力保证。公司坚持“质量安全是经营管理的天条”的质量方针，建立了以公司质量负责人为首，以质量管理部为中心的质量管理网络以及严格的药品质量控制体系，对药品的验收、入库、在库养护、出库等一系列过程进行药品质量管理和监控，严格的药械质量控制体系，确保了经营产品的质量安全。
公司秉承“诚实守信、合规经营”的经营发展理念，注重提高管理效率和服务质量，率先与专业医药软件公司合作实施ERP计算机网络平台。企业实施ERP之后，物流与信息流得到高度统一，为企业管理营运提供了很好的平台；同时我们坚持守合同重信用，努力做到服务的连续、周到和主动。经过二十多年的发展，公司业务从小到大，在医药市场上覆盖桂林各大医药领域，包括各市级医院和区属医学院附属医院、自治区第二人民医院以及所有县级医院、地市乡镇卫生院、卫生所等，同时也服务于广州军区桂林药品器材供应站，中国人民解放军广西军区桂林第一（二、三、四）离职干部休养所，中国人民解放军广西桂林警备区保障处、桂林陆军预备役通讯团卫生队及桂林各大、中院校医务室等等。公司在配送药品的工作中，严格按照广西壮族自治区医疗机构药品集中采购的相关文件执行配送，受到了各医院、部队干休所、卫生室、诊所、药店的好评与肯定。
未来，我们将继续努力工作、严格保证药品质量，提高配送服务水平，坚持守合同重信用，与合作伙伴团结协作，互相支持，共同开创新的历史篇章