桂林职场问答

面试的时候被问对桂林的秘书工作怎么理解？

13*******14
2023-04-02
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15*******50 2023-04-03

这题邀了我应该纯属意外吧

我不学秘书

但是来得早不如来得巧，我有很多朋友学秘书

做秘书

估摸这个问题也火不了，给题主小年轻一点人生启示

学了秘书那你应该以后就做秘书了

即使你不想从事秘书工作，你也转移不到哪去

而秘书工作主要三件事：办文办会办事

其中的门道自己在书本和实习里了解

这里只谈我知道的一些体验。

主要是累，价值感一般，收入随缘，一般不高

首先是累。可能有人说码农也累，还特别焦虑

四十岁没出路不上管理就不行

但是码农最少还是一分付出能看到收获的
15*******85 2023-04-02

做流程。把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务模式。

然后，我会问面试官：“贵公司招聘的秘书在哪个段位上？”

最后，再根据秘书段位和招聘公司的背景，结合公司对招聘的秘书岗位需求，分析给面试官听对秘书工作的理解。

其实，弄清别人的需要，我们的价值就出来了。
13*******20 2023-04-02

一段秘书：发通知，用电子邮件或在白板发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。

二段秘书：抓落实。发了通知后，再打电话或微信给参会的人确认，确保每个人被及时通知到。

三段秘书：重检查。通知到每个人后，第二天在会前一小时钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证组织人在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

四段秘书：勤准备。做完以上几步后，还去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。

五段秘书：细准备。同上几步后，还要了解这个会议的性质是什么？组织者的议题是什么？然后给与会者发过去相关资料，供大家参考。

六段秘书：做记录。在五段秘书基础上，还在会议过程中详细做好会议记录。

七段秘书：发记录。会后整理好会议记录(录音)给总经理，然后请示组织者是否发给参加会议的人员，或者其他人员。

八段秘书：定责任。将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份。定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报组织者。