桂林职场问答
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在桂林某公司做客服,常收到投诉怎么办?
13*******62 2020-07-09 3个回答 220人关注
全部回答 已有 3人回答
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13*******53 2020-07-09对方发泄完情绪肯定还是要解决问题的。通过倾听客服人员已经基本了解事情的经过,这个时候可以就具体的诉求进行沟通。
我们自然把客户当上帝,也不排除客户无理取闹、漫天要价的特殊情况,所以在沟通诉求的时候,有经验的客服人员会引导着对方说,不要轻易许诺、不要轻易承认错误。
一再强调不要轻易承认错误是因为客服人员往往不在第一现场,并不知道发生了什么。但这个时候千万别说“我们调查调查”,很可能激怒对方:对方会认为他这么气愤的跟你说了这么半天,你难道不相信吗?!这样就会把火引到自己身上来,且于事无补。 -
13*******06 2020-07-09摆正心态后,接待投诉的第一步是倾听。
都说倾听是最好的沟通方式嘛。不过,这个时候选择倾听一方面也是迫不得已,客户投诉的时候一般情绪都比较激动,根本不会给你说话的机会。 -
13*******04 2020-07-09首先,换个角度看待投诉。
投诉时客户用比较强烈的情绪表达了自己的诉求,抛开情绪我们可能发现,这些是我们平时走访客户、做满意度调查时客户不太可能跟我们讲的内容,是我们改善服务的良好契机。
另外,正常的服务流程完成后可能双方都不会留下什么深刻的印象,但投诉处理得好很可能让客户更加认可我们,并真心为我们进行宣传,比我们自己说自己好要有效的多。
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