职位描述
1、负责组织工程相关的与建设单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、施工分包单位以及公司有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,确保项目所有资料的规范管理。
2、负责项目所有资料,包括工程合同、项目前期报建备案资料、资料图纸、洽商记录、会议文件、项目进度计划、来往函件的登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档,并随工程进度,组织相关人员同步编制、收集和整理工程资料、变更文件及方案等。
3、按工程进度要求,定期收集汇总质量、安全、试验方面资料报表,按照文明工地管理的要求、及时整理、整顿所有相关的工程资料。
4、负责审检工程预算、竣工结算、工程款支付过程中的资料收集与管理过程。
5、负责指导并组织施工过程资料、隐蔽资料、竣工图及竣工验收资料的整理、分类、归档,并对资料进行移交前验收管理。
6、负责指导、组织相关人员对工程各种书籍、技术文件、合同文件、技术资料、表格的收集、整理、分类、标识、编目、建档、保存和管理工作及借阅、回收工作,及时清理作废资料不被误用。
7、以项目为单位,做好项目日常事务性工作,记录及整理工程部例会记录并做好来客的接待工作,做好客户回访,提醒领导有关会议、洽谈、工作及应回的电话与信函。
8、持证上岗
9、熟悉在建工程施工报建备案程序,各阶段质检资料、竣工验收资料归档管理,能独立完成全套工程资料的收集、分类、标识、整理、编写、存档工作。
公司简介
广西海江建设工程有限责任公司,2017年03月27日成立,经营范围包括市政公用工程施工总承包;建筑工程施工总承包;公路工程施工总承包;水利水电工程施工总承包;通讯工程施工总承包;消防设施工程专业承包;环保工程专业承包;城市园林绿化工程专业承包;建筑材料、装饰材料(除危险品)、日用百货、五金交电、计算机、电子元器件、仪器仪表的购销。
上班地点
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