北海-银海区
工作职责,内容,有关要求: 1能跟随经理去参加各种会议,如电力安装工地的多方协调会,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况,字体优美,口齿伶俐。 2、整理经理签发文件,做好资料整理,各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴; 3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报; 4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料; 5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件; 6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 7、经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作,经理日常消费的发票收集,汇总财务 8、掌握经理的日程安排做好预约工作,根据经理体检报告,合理安排商务活动,合理健康的膳食安排,医学护理,食品营养专业优先。 9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 10、严格执行保密制度,做好各项保密工作; 11、协助经理收集、分析公司主要数据及整合信息,财务投资分析。 12、协助经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通; 13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构; 14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、国家电网供电服务有关法律法规),为公司带给可行性方案,做好领导的参谋和助手; 15、完成经理交办的其他工作。