职位描述

1岗位标识
1.1岗位名称: 行政后勤文员
1.2岗位类别:机关人员
2工作概述
在上级的指导下开展南宁办事处办公室的日常事务,协助完成部门的工作目标。
3工作职责
在上级的指导下,有计划性地开展南宁办事处办公室日常事务性工作:
3.1负责南宁办事处各种文件资料的签收、填写、打印、寄递;接听办公室电话做好登记并及时上报主管部门。
3.2负责办公设备与办公用品的保管与维护。
3.3负责办公环境日常管理,维护好水电、定期清洁办公室。
3.4负责员工住宿的安全管理及卫生管理等工作。
3.5完成上级交办的其他临时事务。
4工作职权
4.1对所负责的工作具有执行权,对工作程序方面工作具有建议权
4.2对权责范围内的违纪、违规具有纠正权、事实处理建议权或处理申报权。
5工作关系
5.1内部关系
①所受监督:在日常工作的办理上接受上级领导指示和监督。
②所施监督:协助对所负责的需要其他部门配协调的工作实施监督跟踪。
③合作关系:与各部有关人员发生协作关系。
5.2外部关系
与工作职责有关的对外业务单位建立协作关系。
6责任范围
6.1成本责任:对所使用的办公用品、设施设备有最终成本责任。
6.2保密责任:公司机密文件及商业、技术秘密对外要严格保密。
7任职要求
7.1教育背景:行政管理、文秘或与从事业务相关专业中专以上学历。
7.2业务了解范围:熟悉与业务相关的法律法规。
7.3工作经验:从事相关工作1年以上。
7.3技能及素质要求:
①拥有文书、档案、计算机管理方面的专业知识。熟练运用计算机及word\\excel\\ppt\\e-mail等办公软件,中文打字熟练。
②具有良好的文书写作和处理能力。
③具有一定的语言表达能力和沟通协调能力。
④认可公司企业文化,传播公司的正面

公司简介

北海鑫诚建设监理有限责任公司由中国有色金属工业总公司鑫诚建设监理公司(全国首批甲级资质)于1993年5月组建,1994年经广西壮族自治区建设厅批准,在北海市工商局注册成立,专业从事工程建设监理与相关服务、技术咨询。公司注册资本300万元,现有资质为“房屋建筑工程监理甲级”、“冶炼工程监理甲级”、“市政公用工程监理乙级”。公司总部位于广西北海市北海大道13号全景大厦3楼,同时在广西各地级市皆设有常驻机构(办事处)或项目监理机构,业务遍布广西、海南、四川、重庆、贵州、甘肃、山西、辽宁等省、区、直辖市。
公司监理业务范围包括:1.房屋建筑工程监理:公共建筑,高层建筑,住宅工程;2.市政公用工程监理:城市道路工程,地铁轻轨工程,给水排水工程(给水厂,污水处理工程...

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北海鑫诚建设监理有限责任公司
所在行业 建筑/监理
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