职位描述

岗位职责:
1、负责公司各类文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、协助办公室主任做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。
任职资格:
1、大专以上学历,形象气质佳;
2、有二年以上文职工作经验者优先考虑;
2、熟悉使用office等办公软件;
3、做事认真、细心、负责;
4、具有较强的沟通协调能力,有良好的纪律性、团队协助以及服务创新精神

公司简介

广西优信工程建设管理有限公司成立于2014年10月15日,注册资金200万,是一家由私营法人或自然人投资的有限责任公司。公司经营范围为工程项目招投标代理服务,政府采购代理业务,工程审计咨询服务,工程造价咨询业务,工程技术咨询业务,工程监理,工程勘察设计。
公司总体环境优雅、整洁、宽松,且具有一支高品质的职业团队,团队人员均为多年从事造价咨询、招标代理和政府采购代理工作的资深专业人员,拥有丰富的工作经验和良好的职业水平,以专业化的人才队伍,优质、高效的服务在市场竞争中赢得客户的信赖。本公司一直以诚实守信、依法代理、公平公正、优质服务为宗旨,遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用为原则。并以规范的管理和优秀的品质为客户提供专业、规范、科学和可信赖的全方位服务。
广西优信工程建设管理有限公司不断加强管理,守法经营,锐意进取,不断发展各项业务,不断健全和完善内部管理制度,企业经营管理水平和技术服务质量不断提高,以优质的服务赢得了社会各界和客户的一致认可。

上班地点

工作地址: 百色市右江区龙景街道龙翔路龙景新都三楼 查看上班路线

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(1)贯彻和执行上级主管部门关于资料管理的各项规定。 (2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。 (3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。 (4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。 (5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。 (6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。 (7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。 (8)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。 (9)按照资料保管期限定期鉴定资料。 (10)维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
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广西优信工程建设管理有限公司
所在行业 建筑/监理/咨询/中介
成立时间 11年(2014年10月15日)
企业性质 有限责任
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