职位描述
一、协助领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工 作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组 织与管理。
三、协助领导各项规章制度监督与执行。
四、参与公司绩效管理、考勤等工作。
五、各项奖惩办法的执行。
六、协助领导进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效 的行政服务。
七、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
八、负责公司快件及传真的收发及传递。
九、协助公司行政、人事事务的管理。
十、协助做好档案管理工作。
十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等 工作。
十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信 息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。
十五、协助领导做好公司各部门之间的协调工作 。
十六、当领导不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。
十七、完成公司领导交办的其他任务。
公司简介
广西鸿辉工程咨询管理有限公司成立于2019年,注册资金300万元,具有独立法人资格,简称“鸿辉咨询”。公司已办理有(市政、房建、公路、水利、机电)资质。
公司专业技术先进,资金实力雄厚,组建结构、人员分工合理,现设有行政管理部、财务部、监理部、招标代理部、造价咨询部、工程咨询等部门。公司人力资源丰富,拥有一批优秀的总监理工程师和优秀专业监理工程师队伍,完善的招标代理机构流程。 我公司注重企业文化环境培养,从内部优化员工素质及精神风貌,定期开展员工培顺活动,请来专家顾问为员工做专业指导,公司员工责任心强,纪律严明,具有良好的职业道德风尚,收到社会的好评。
公司坚持“质量第一,不断满足客户的要求”质量方针,利用自身优势不断的为顾客提供满意、优质的服务,公司重视自身管理,并通过项目的实践,按照GB/T19001-2008-TS09001:2008国际质量体系、GB/T24001-2400-SO14001:200环境管理体系,CB/T28001-2001/OHSA18001:2007职业安全与健康管理体系的要求,不断完善质量手册、程序文件。公司建立一套行之有效的规章制度,并在是实践过程中不断完善深化,形成系统化、科学标准化、规范化的管理模式,为保证工作的质量奠定了坚实的基础。
依托强大的人才技术力量,结合自身资质水平,我公司广泛开展工程咨询服务;工程造价咨询服务;工程监理服务;工程建设项目招标代理服务;政府采购招标代理;政府采购咨询服务;工程项目管理服务等各方面的监理工作,通过不断的承接各类工程咨询和招标代理工作,正逐步形成一整套规范统一的管理模式,公司稳步向前大展。
上班地点
工作地址:
广西壮族自治区百色市西林县 查看上班路线
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工程资料文员3000-5000元百色-田阳区-联兴综合市场(1)贯彻和执行上级主管部门关于资料管理的各项规定。 (2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。 (3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。 (4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。 (5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。 (6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。 (7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。 (8)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。 (9)按照资料保管期限定期鉴定资料。 (10)维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。2025-11-25
陈义速 -
行政文员/助理3000-6000元百色-德保县工作内容: 1、执行日常行政任务,包括文件处理和记录维护; 2、支持团队成员,确保办公流程的高效运转; 3、参与公司内部会议的组织和记录工作。 岗位要求: 1、具备良好的组织和沟通能力; 2、能够独立完成任务,具有较强的责任心; 3、熟悉办公室运作,能够快速适应新环境。2025-11-25
肖菡 -
办公室文员3000-4000元百色-右江区广西珑旺实业集团有限公司金融/投资/证券1、日常通知、会议纪要记录整理; 2、销售案场的客户录入; 3、协助销售案场活动的开展; 4、日常行政工作、人员招聘; 5、有一定的文字功底和写作能力,熟悉公文写作格式和要求;服从管理2025-11-25
张思亮 -
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2025-11-25
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张建龙
- 广西鸿辉工程管理咨询有限公司
- 所在行业 管理咨询/监理/咨询
- 成立时间 6年(2019年10月9日)
- 企业性质 有限责任
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