职位描述

1.负责商会内.外部文书处理,负责相关资料文件的接收.传阅,记录会议纪要,
2.负责商会相关内容的撰写宣传及推广,具备一定的写作能力,1年以上办公室相关工作经验,文秘.新闻记者类相关专业优先考虑,
3.协助上级对各项行政事务的安排及执行,
4.工作仔细认真.责任心强.为人正直,
5.参与商务接待.掌握商务礼仪.善于沟通,
6.完成上级领导交办的其他工作,
上行政班 双休 有意者可直接联系17777****65咨询
任职要求:
熟练运用word.Excel等日常办公软件.

公司简介

经营范围: 建筑装修装饰工程、企业管理咨询服务,机械设备租赁,自营和代理一般经营项目商品和技术的进出口业务,电子产品、消防器材、安防产品、电力设备、工程机械设备、建筑材料、农副产品的销售;建筑工程项目技术咨询服务、工程造价咨询服务、工程监理、房屋建筑工程、市政公用工程、水利水电工程、公路工程、机电安装工程、工程招标代理;农业、林业技术开发、技术推广、技术咨询服务,苗木种植。

上班地点

工作地址: 广西百色市右江区东笋路5号中城丽景花园第16幢1层8105号 查看上班路线

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(1)贯彻和执行上级主管部门关于资料管理的各项规定。 (2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。 (3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。 (4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。 (5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。 (6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。 (7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。 (8)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。 (9)按照资料保管期限定期鉴定资料。 (10)维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
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