职位描述

1、负责部门一些日常行政事务,做好信息的上传下达,并负责与其他部门的协调工作,做好合同的存档及管理;
2、负责总公司与分公司之间的资料对接等相关工作;
3、能独立操作计算机,熟练使用Word、Excel、Photoshop等办公自动化软件,以及各类办公设备日常操作;
4、为人诚实,工作态度端正,理解能力强,工作严谨细致,有责任心,对工作认真负责;
5、完成领导交代的其他任务。

公司简介

本公司经营范围:房屋建筑总承包叁级,市政公用工程总承包叁级。公路工程总承包叁级。

上班地点

工作地址: 百色市右江区前程路8号三棋龙景国际办公楼6层612号 查看上班路线

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(1)贯彻和执行上级主管部门关于资料管理的各项规定。 (2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。 (3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。 (4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。 (5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。 (6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。 (7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。 (8)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。 (9)按照资料保管期限定期鉴定资料。 (10)维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
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广西展陆建设工程有限公司
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企业性质 有限责任
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