百色采购管理岗招聘

一、岗位职责
1、执行与响应
1.1重点配合部门负责人：快速理解并高效执行负责人交办的临时性、专项性任务（如紧急会议组织、文件起草、数据整理等），确保及时响应与闭环反馈；
1.2跟进部门重点工作督办，协调跨部门资源推动事项落地。
2、行政统筹支持
2.1优化部门制度流程，管理日常行政事务（会议、档案、物资采购等）；
2.2策划与执行公司级活动，提升团队协作效能与员工满意度。
3、人事与合规辅助
3.1协助招聘、培训、考勤等基础人事工作，支持员工关系维护；
3.2参与合规风险排查，整理法务文件，协助处理简单法律事务；
3.3跟进制度落地情况，反馈执行问题并提出改进建议。
4、数据与文案支持
4.1定期收集、整理部门数据，制作可视化报表（Excel/PPT）并分析关键指标；
4.2起草部门通知、报告、总结等公文材料，确保内容准确、逻辑清晰；
4.3参与内刊、公众号等宣传内容策划与编辑，展现团队文化。
5、灵活任务与项目参与
5.1根据部门需求承担专项任务（如流程优化、制度修订等）；
5.2参与跨部门项目，锻炼资源整合与问题解决能力。
二、任职要求
1、基础条件
1.1 本科及以上学历，专业不限（管理类、法学、统计学优先）；
1.2 1-2年工作经验，优秀应届生亦可；
1.3 年龄23-35岁，性格活泼开朗，具备良好的沟通表达能力。
2、核心能力
2.1 强执行力：能快速响应任务，高效完成工作并主动反馈结果；
2.2 理解力与学习力：准确把握工作要求，快速掌握新技能；
2.3 数据分析能力：熟练使用Excel进行数据整理与分析，能制作基础报表；
3、写作能力：具备公文撰写基础，文字表达简洁流畅；
4、协调统筹能力：善于跨部门沟通，能推动事项闭环落地。
5、加分项
5.1 拥有个人特长（如活动策划、新媒体运营、外语能力等）；
5.2 有学生会、社团或项目管理经验者优先；
5.3 对行政、人事、活动组织策划、法务领域有浓厚兴趣，愿意长期发展。
三、培养与晋升机制
1、系统化培养
1.1入职后由部门负责人直接带教，参与核心工作学习；
1.2定期组织技能培训（如数据分析、公文写作、合规管理等）；
1.3提供跨部门项目实践机会，拓展管理视野。
2、晋升通道
2.1表现优异者可在6-12个月内晋升为主管、带新人老师；
2.2长期培养方向为综合部管理岗或业务部门负责人储备。
四、技能要求：熟练操作Excle，Word、PPT制作、PS设计、软文编辑等办公软件。
五、职位要求：工作细心认真，责任心强，有上进心，有集体荣誉感，善于社交，良好的写作能力，沟通协调能力强，能适应出差学习及因工作需要加班的安排。
六、工作时间：行政班，每月6-8天休。
七、试用期：2个月，试用期薪资：2800元。转正薪资：3500—4000元。
八、福利待遇：养老、失业、医疗、生育、工伤保险；安全生产责任保险；绩效奖金、差旅补贴、通讯费补贴、节日慰问福利、高温补贴、带薪培训、户外拓展学习等福利待遇。
九、应聘方式
1、可将简历发送至：493973518@qq.com，邮件标题注明“应聘综合部助理-姓名”；
2、可直接在广西人才网在线投递个人简历；
3、简历需附个人特长说明及案例（如写作/策划作品、项目经历等）；
4、面试流程：初筛→笔试（写作/数据分析）→终面→录用。

工作职责:
一、 人力资源：1.招聘2.培训3.绩效考核4.员工关系5.外部关系维系。
1. 根据公司发展规划，定期收集负责地区的人力资源政策，拟定公司人力资源制度及年度人力资源工作目标和计划，并负责组织落实。
2. 负责公司激励约束机制，组织工作分析，拟定部门职责和岗位说明书，定岗编制工作。
3. 协助完成公司组织基础信息的收集及制定，包含不限于各部门岗位职责的收集梳理及制定，配合完成职位说明书、员工手册的制定及更新；协调各部门人事员工关系。
4. 考核管理工作，协助负责员工试用期、调岗、轮岗、晋级以及离职等人事调整工作的手续办理，合同的续签等。
5. 负责公司员工社保及公积金的缴纳及有关业务的咨询办理。
6. 负责公司培训管理工作简历健全公司培训体系，制定培训课程，管理实施考察学习，评估培训效果。
7. 配合政企有关政府职能部门的沟通，建议好的信任关系，负责对外公函，新闻通稿，包括不限于政府汇报材料编写，协助政企关系处交办的工作事项。
8. 新员工及人员培训，考核，奖惩工作，岗位分析，工作责任权利，义务，协助任免调配工作。
9. 负责企业文化策划、新闻通稿和组织实施工作。
10. 协助公司高层对公司的整体安全管理、内部事务计划与督办、外部单位对接等事务进行协调。
11. 协助场馆副总、政企处对接新区外联业务事宜，配合活动方案撰写。
12. 协助政企关系主任，处理工商，消防，公安，执法大队，安监等部门外联工作。
13. 负责重大外事活动的安排，必要时和政企关系主任配合，来宾接待，重要领导来公司活动安排和对接工作。
14. 策划组织公司团建活动，精神面貌提升，增强团队凝聚力。
15. 上情下达，下情上传。完成上级交办的其它相关工作。
二、行政：1.基础环境保障2.业务流程保障3.行为制度建设4.综合事务管理
1. 负责管理及落实公司日常行政事务，建立并完善行政管理制度以及行政体系。监督并执行奖惩办法，招聘信息的发布和执行，负责制订并组织实施公司年度行政办公目标计划和预算。
2. 企业形象，员工形象，出勤在岗情况，仪容仪表规范。
3. 公司文件、会议文件、档案、资料整理，分类，归档，记录，快递收发。
4. 协调配合各部门工作，阶段性提出整改意见，会议通知、纪要发布，搜集各部门反馈信息汇总资料汇报上级领导。
5. 协助常务副总工作，起草信息，邮件，渠道信息，行程机票酒店预定，发票统计报销。
6. 保密工作（公司内部信息，资料，文件，认识，档案，会议，计算机等）。
7. 负责办公用品，饮用水，员工工服，节日福利，礼品，计划、采购、发放与日常管理，名片采购与管理成本控制。
8. 负责公司日常证件的管理及活动证件的分配及分发，以及公司印章（公章、合同章）、证照的保管及使用管理，责公司文书，图书角，资料、合同档案管理。
9. 负责入职人员工位办公用品安排，钉钉信息录入，流程管理等。
10. 办公用品及设备的采购与管理、固定资产管理、印鉴及合同文档管理、车辆管理等。
11. 及时、公正、诚实地提供考勤数据：负责各部门的考勤统计并每月5号前准确及时汇总统计考勤数据，经员工确认,领导审批后提交至财务部。
12. 合理组织会议工作安排并统筹执行，项目复盘，为公司层面会议的召开提供及时、全面的保障。
13. 完成上级领导交办的文件起草，制文，发文以及临时安排工作。
14. 保障办公室的安全，舒适，整洁，美观，检查电器电源，门窗关闭情况，全天维护。
任职资格：
1. 本科及以上学历，企业管理、行政管理、人力资源、心理学等相关专业优先。
2. 5年以上的企业行政、人力资源管理工作经验。
3. 精通企业人力资源、行政管理知识等。
4. 善于沟通；有责任心。
5. 具有较强的抗压能力；团队协作能力。
6. 工作规划能力较强，善于时间管理。
7. 为人有耐心，亲和力较强。
8. 做事结果导向，分析力和执行力较强。
9. 性格乐观、积极。
10. 具有成本预算控制能力。