八步区职场问答

想知道在八步区做一个合格的助理或者秘书需要具备什么技能和职业素养?

19*******55
2022-08-09
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13*******69 2022-08-09

宠辱不惊一是得意莫忘形。秘书跟着领导，很容易产生在光环下的得意与满足。一位曾当过秘书的同志说过：“当领导秘书时，很多不太熟悉的人，老远见了就和我打招呼。其实，这哪是和我打招呼，是在和领导打招呼。”作为秘书人员，要知道自己是谁，时刻做到宠辱不惊，保持平和心态，决不能妄自尊大、自以为是，更不能干越位和出格的事。二是失意不消极。做秘书工作，任务完成得好不一定得到表扬，可一旦出了纰漏，因为影响面大，多会受到批评，甚至有时出了力也不落好。面对诸如此类的“失意”，不能患得患失，更不能消极应对，要耐得住寂寞、受得了委屈。三是自省要经常。要养成“吾日三省吾身”的习惯，经常反思言行、检视作风，经常打扫思想上的“灰尘”；要自觉遵守法律法规、党纪政纪和规章制度，时时处处严格要求自己，增强自我管理、自我约束的能力。
13*******77 2022-08-09

谨小慎微一不当“愣头青”。就是要悟性好、灵活性强，善于眼观六路、耳听八方，而不能浑浑噩噩、迷迷糊糊。对领导的要求要“心有灵犀一点通”，不能“丈二和尚摸不着头脑”。二不当“马大哈”。要心细如发、一丝不苟，不能粗枝大叶、浮在面上。“领导未来我先来，看看谁坐主席台；领导未讲我先讲，看看话筒响不响。”这虽然是调侃的话，却真实反映了秘书人员的工作性质和要求。三不当“没遮拦”。口无遮拦是秘书人员的大忌。秘书人员可能知道的多一些，但应“听在耳朵里，烂在肚子里”，千万不能当“广播电台”，更不能借此显摆。四不当“二领导”。秘书人员切不可因为在领导身边工作，就真的把自己当成“二号首长”，自作聪明、自以为是，甚至不请示不汇报就擅自拍板定调，更不能打着领导的旗号或利用领导的影响办私事、谋私利。与人相处时也不能一副“老爷”做派，动不动以指挥、命令的口气去协调工作，这样既令人生厌，也影响机关形象。
18*******57 2022-08-09

随着经验的增加以及对环境的适应、对工作的熟悉，秘书工作的同志稍不注意就可能放松了对自己的要求，满足于当“传声筒”，甚至习惯于围着领导“转圈子、端杯子、开门子”。有时甚至把以前的稿子更换一下标题、调整一下结构，加上几个新鲜词、配上几句时髦话，送给领导了事。试想，领导对这样的稿子怎么能够满意呢？清人袁枚一首诗写得好：“爱好由来落笔难，一诗千改始心安。阿婆还似初笄女，头未梳成不许看。”秘书人员必须有这样的追求，对每一篇材料都要高度重视、反复推敲、字斟句酌。就像诗中的阿婆，虽然年纪很老了，但还像刚刚成年的女子一样，没有梳妆打扮好决不给别人看。