• 请问做为办公室主任,都应该会什么?

    请问做为办公室主任,都应该会什么?

    13*******60   |   2018-11-21   |   2个回答   |   310人关注
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  • 13*******37 | 2018-11-21
    1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
    2.全面负责董事会办公室的各项工作;
    3.协助总经理处理日常事务;
    4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;
    5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;
    6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;
    7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;
    8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;
    9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
    10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;
    11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;
    12.负责做好重要公文的审稿工作;
    13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
    14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
    15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;
    16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
    17.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
    18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
    19.负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;
    20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;
    21.负责处理职工奖惩事宜;
    22.负责做好工资计划的审核工作;
    23.负责组织全公司各类人员的考评工作;
    24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
    25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;
    26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
    27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;
    28.负责与其它部门的工作协调;
  • 13*******46 | 2018-11-21
    办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明,高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。
    本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题,谈一点粗浅的看法。